Coordinateur administratif et aide au pilotage operationnel h/f - saint aubin les elbeuf

Référence CSP: O076251/202000813
Sous la responsabilité directe de l’Autorité Territoriale, le Coordonnateur administratif et aide au pilotage opérationnel H/F aura pour mission de soutenir la Direction Générale des Services dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et dans le suivi des projets opérationnels. Il contribuera au bon fonctionnement de la direction en assurant l’organisation et la coordination des tâches administratives et financières, tout en participant activement à la promotion et au suivi des projets stratégiques.

1- Soutien administratif et financier
- Organisation et gestion des agendas de la Direction Générale des Services
- Préparation et suivi budgétaire de la Direction Générale
- Gestion des parapheurs et du courrier, y compris la validation des documents officiels.
2 – Assistance au pilotage opérationnel
- Participation aux comités de direction et représentation de la Direction Générale des Services lors de réunions internes et externes
- Promotion et suivi des projets stratégiques menés par la Direction Générale des Services
- Aide à la coordination des actions entre les différents services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la Direction Générale des Services.
3 – Suivi des correspondances sensibles
- Gestion et suivi des correspondances importantes et sensibles pour la Direction Générale des Services
- Rédaction de notes administratives et élaboration de documents à destination des services et des élus.

4 – Force de proposition
- Proposition d’amélioration dans l’organisation et le fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services
- Contribution à l’optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de direction

Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services
- Représentation ponctuelle de la Direction Générale des Services : participation à des réunions internes et externes pour représenter la Direction et faciliter la communication des décisions.
- Polyvalence des missions : travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.