Description de la mission
Au sein du département Gouvernance, sous la supervision de la direction et de la CAF, l'alternant.e appui la CAF dans la fiabilisation et la collecte des données financières du département, dans l'organisation des exercices annuelles de l'agence, et suit avec les CP administratif financiers transversaux la mise à jour d'Atlas et du tableau de suivi des audits. Il/elle assurera la mise à jour trimestrielle de la cartographie du personnel siège/terrain du département gouvernance.
Activités principales :
Aide à la décision et pilotage département :
1. Faire le suivi et le reporting FPP
2. En lien avec la CAF faire la mise à jour du tableau de suivi des analyses de rentabilités des projets Gouvernance
3. Assurer la mise à jour trimestrielle de la cartographie des équipes sièges/terrain
4. En lien avec la CAF assurer mise à jour du tableau de suivi des projets en développement
Cycle budgétaire agence :
5. Accompagner et appuyer la CAF dans l'organisation des exercices budgétaires (PA/BI-BR)
6. Accompagner et appuyer la CAF dans l'organisation et coordination des clôtures comptables semestrielles des projets du département
Mise en œuvre du projet en lien avec la CAF et les chargés de projets administratifs et financiers transversaux :
1) ATLAS :
7. Vérifier les données Atlas des projets à la fin de chaque RPP, et envoi aux CP ADMIN FI transversaux la liste des modifications/corrections à effectuer par les équipes projets sur Atlas;
8. Vérifier et veiller à l'import des documents contractuels et clefs des projets sur Atlas par les équipes projets( dates clés : dates CODEV, COMEX, date cible ou définitive de la signature des contrats, import du budget, contrat bailleur, import ARI validée par le CODEV2)
2) Suivi financier/ comptabilité / trésorerie :
9. En lien avec la CAF et la comptabilité auxiliaire, faire le suivi de la facturation bailleur du DT
10. En lien avec la CAF et la comptabilité auxiliaire faire un travail de recouvrement des encours bailleur des anciens projets
11. Suivre clôture comptable des projets dans Atlas et Sage X3
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
12. gouvernance démocratique, économique et financière ;
13. paix, stabilité et sécurité ;
14. climat, agriculture et développement durable ;
15. santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Profil souhaité
Compétences cœur de métier :
16. Gestion budgétaire, financière et économique : Avoir connaissance des règles comptables/ procédures financières
17. Veille, analyse et gestion documentaire : Avoir connaissance du processus de classement et d'archivage, Avoir une bonne connaissance des logiciels spécifiques à son domaine technique (Sage X3 et Atlas)
18. Maitrise des logiciels : Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique,
Compétences transverses :
19. Communication orale et écrite : Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager l’information.
20. Conviction et influence : Expliquer de façon claire et grâce à des arguments prédéfinis ou préparés à l’avance un point de vue.
21. Rigueur et organisation : Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données
22. Sens relationnel : Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges
23. Travail d'équipe : Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.
24. Adaptabilité et flexibilité : Appliquer les changements d’activité qui sont demandés
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