Appui au management f/h

Description du poste


La Direction de la maintenance garantit le fonctionnement optimal des installations du réseau de transport d'électricité et de son environnement. Les équipes opérationnelles sont réparties en Groupes Maintenance Réseau (GMR) qui interviennent dans un périmètre géographique donné.

Au sein du Groupe Maintenance Réseau Bourgogne, nous recherchons un Appui au management pour accompagner le management dans le pilotage de l’activité, la vie des équipes et les transformations en cours.

Votre mission

Au sein du GMR, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et RH au management, dans le respect des règles et procédures RTE. Vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe et à l’accompagnement des évolutions de l’organisation.

Les principales missions du poste:



1. Appui au management et à l’organisation

* Animer un pôle composé d'un magasinier et un assistant d'équipe: suivi d'activité et répartition de la charge de travail, réunion hebdomadaire, reporting manager
* Préparer, animer et suivre l’activité (ordres du jour, dossiers, comptes rendus, plans d’actions, planning).
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (actions, plannings, indicateurs simples).
* Réaliser des contrôles internes de base sur les données et processus de votre périmètre.
* Participer aux réunions et contribuer à l’amélioration de l’organisation.

2. Appui RH, vie d’équipe et transformations

* Suivre les effectifs, mouvements, mobilités et recrutements internes, en lien avec le management, l'Equipe de Direction, les RH, le cabinet de recrutement et le Service Prévention Santé au Travail
* Gérer les arrêts de travail et accidents du travail (interface Sécurité sociale, Service Prévention Santé au Travail, services internes).
* Relayer les informations RH et réglementaires ainsi que les nouveautés / transformations à venir.
* Gérer la formation interne et la mise à jour des habilitations (titres, accès nécessaires à l’activité).
* Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux (formation, SI, IA…) et accompagner concrètement les transformations auprès des équipes.

3. Communication, événements et relations externes

* Organiser des événements internes (réunions, séminaires, journée santé sécurité).
* Contribuer à l’organisation d’événements externes (forums, salons, visites, interventions).
* Piloter, sur votre périmètre, les relations avec les écoles, en lien avec le Responsable Maintenance Réseau Territoire, le management et le recruteur de la région.
* Mettre en forme et diffuser les supports de communication (présentations, notes, mails d’information).
* Animer les métiers de votre périmètre (partage d’informations, bonnes pratiques, remontées terrain).

4. Gestion des moyens, accès et SI

* Gérer les accès physiques : badges, clés, autorisations.
* Gérer les accès informatiques et habilitations SI, en lien avec les équipes informatiques.
* Veiller à la conformité des droits d’accès, habilitations et moyens mis à disposition

Votre environnement

Vous travaillez en interface avec :

* le management de proximité et les équipes opérationnelles,
* les fonctions support (RH, achats, finance, prévention, etc.),
* d’autres services RTE, des prestataires externes et des partenaires (écoles…).


CONDITIONS D'EXERCICE DE L'EMPLOI
Astreinte: Non
Déplacements : ponctuels sur les autres sites du GMR: Besancon, Vielmoulin, St Remy
Pénibilité : Non

Travail sur écran à 80%


Qualifications


Diplômé d'une licence en gestion de type RH / GEA/ AES, vous avez une première expérience validée (stage et alternance inclus)

Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition dans les missions qui vous sont confiées.
Rigoureux et organisé, vous savez travailler avec méthode et fiabilité.

Volontaire et impliqué, vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Doté d’une aisance relationnelle, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (managers, équipes opérationnelles, fonctions support).

Compétences techniques:

* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

* Bonne utilisation d’Outlook (gestion des mails, agendas)

* Aisance avec Microsoft Teams (réunions, collaboration, partage de documents)

Informations complémentaires

* Travail au sein d'un environnement exigeant


Informations supplémentaires


Informations complémentaires :

Rémunération entre 29 k€ et 39 k€ brut annuel fixe. Selon notre grille de rémunération, en fonction du diplôme obtenu, des compétences & expériences professionnelles.

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :

* Dispositif d’intégration
* Formation à l’embauche puis tout au long du parcours professionnel
* Sécurité : dotation individuelle en EPI nécessaires à l'activité
* Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
* Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance, indemnités de grands déplacements, prime d’astreinte…
* Plan d’épargne salariale et Plan d’épargne retraite obligatoire
* Compte épargne temps
* Télétravail sous conditions
* Aide financière si mobilité géographique
* Politique familiale soutenue
* Tarif préférentiel sur l’énergie



La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.