Assistant de gestion h/f

Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés. Référence 2025-19004 Domaine FONCTIONS SUPPORTS - Assistanat Intitulé du poste Assistant de Gestion H/F Notre conception du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation. 1. Administratif & Ressources Humaines - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion du personnel : pointages, suivi des congés - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Organisation des visites médicales - Suivi des procédures d’intégration et des périodes d’essai 2. Gestion - Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux - Traitement de la facturation fournisseurs - Saisie et rapprochements comptables 3. Exploitation - Gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôle des pièces marchés - Suivi des cautions bancaires - Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés - Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs Cette liste n’est pas exhaustive Le profil idéal De formation Bac 2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO). Vous disposez de plus de 5 ans d’expériences à un poste similaire. Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite. La maitrise du pack office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus. Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature ! Contrat CDI Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant : - Innovant, responsable et solidaire - Favorisant la dimension humaine - Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer) - Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…) Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville (CP entier) Aix-en-Provence 13100 Critères candidat Niveau d'études min. requis 4 - BAC2 Niveau d'expérience min. requis 6-10 ans