En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Maintien en Emploi du Département Prévention. Vous assurez un rôle de soutien administratif et organisationnel, facilitant la prise en charge des situations et le suivi des accompagnements. Voici vos missions principales : 1/ Gestion administrative et relationnelle L'objectif est d'assurer une fluidité totale dans les échanges et de rassurer les interlocuteurs. - Accueil et filtrage qualitatif : Réceptionner les appels, identifier l'urgence des situations - Prise de rendez-vous - Apporter un premier niveau d'information aux salariés, employeurs et partenaires - Aide à l'organisation de réunions et d'évènements 2/ Suivi de l'Activité et Reporting L'objectif est de garantir la fiabilité des données dans les outils de suivis de l'activité. - Mettre à jour les informations - Créer les fiches de suivi et les comptes rendus d'accompagnement - Mettre à jour le tableau de suivi, ainsi que le logiciel métier - Mettre à jour la documentation Vous pourrez être amené à réaliser des tâches complémentaires en lien direct avec l'activité de Thalie Santé, notamment sur le suivi des prises de rendez-vous pour les intermittents du spectacle Lieu de travail : Paris Gare de Lyon avec déplacements sur nos différents sites Contrat : CDD Transport : Prise en charge à hauteur de 100% de l'abonnement navigo Poste à pourvoir dès que possible
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