Chargé.e du dialogue de gestion avec les colléges h/f

Sous l'autorité du Directeur adjoint du Pôle Vie des Collèges, vous coordonnerez et mettrez en oeuvre le dialogue de gestion entre les collèges et les services du Département, favorisant ainsi le développement des politiques publiques et l'adéquation des objectifs et moyens. Ce dialogue est défini par une convention entre le Département et les collèges. Il est destiné à favoriser : « un pilotage local à travers un dialogue de gestion organisé au moins tous les trois ans entre les services départementaux et l'équipe de direction du collège, permettant de relire les engagements respectifs et leur mise en oeuvre, d'étudier les indicateurs d'évaluation et d'analyser les difficultés ou les marges d'amélioration à convenir »

1. Coordonner et animer le dialogue de gestion avec les 83 collèges publics du département
Vous assurez la coordination du dialogue de gestion avec les collèges du département, dans une logique de collaboration et d'amélioration continue.
Participer et animer de manière régulière les échanges entre la direction du Pôle et les directions des collèges
Préparer les temps de dialogue (indicateurs financiers, RH, sociaux, bâtimentaires, restauration scolaire)
Formaliser les réponses attendues, en sollicitant et coordonnant celles des autres directions opérationnelles ou services supports.
Analyser les comptes-rendus annuels des secrétaires généraux de collège afin d'en faire une synthèse globale et coordonner le plan d'actions en lien avec les services concernés.
Préparer et participer aux réunions stratégiques avec les acteurs de l'Éducation nationale
Élaborer le rapport annuel du dialogue de gestion à destination des élus départementaux
2. Favoriser le déploiement d'une culture de dialogue de gestion dans les services départementaux
Véritable interlocuteur entre les collèges et les services départementaux, vous favorisez une dynamique collaborative.
Collaborer de manière transversale avec les services du Pôle Vie des Collèges : identifier et transmettre les alertes des établissements aux services compétents, organiser le suivi automatique et fiable des demandes des établissements.
Accompagner les directions d'établissements et les équipes départementales afin de garantir un niveau de service conforme aux ambitions politiques du département
Identifier les attentes récurrentes des collèges pour une prise en compte renforcée par les politiques départementales, en rédiger une synthèse régulière pour la direction du Pôle et pour les élus dans les Conseils d'administration des collèges.
3. Concevoir et développer des outils d'évaluation de la situation des établissements
Vous contribuez à une meilleure connaissance des établissements et à l'optimisation des actions menées.
Coordonner la collecte, l'analyse et le partage des informations des entretiens et des comptes-rendus annuels des secrétaires généraux de collège
Fiabiliser les bases de données servant à l'élaboration des indicateurs
Construire et accompagner la mise en oeuvre de plans d'actions en lien avec les directions opérationnelles.