Assistant administratif h/f

Aquila RH Rouen recrute !

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la qualité du travail, le savoir-faire technique et le respect des valeurs humaines sont au cœur du quotidien. Ici, chaque collaborateur joue un rôle clé et contribue à des projets concrets, menés avec exigence et précision.

Vous êtes à la recherche d’un environnement stable, d’une équipe engagée et d’une mission qui met en valeur vos compétences techniques ?

👉 Cette opportunité est faite pour vous.

Formation : Bac +2 en Transport, Logistique ou équivalent (BTS GTLA, DUT Logistique, Transport et Prestations Logistiques).

Expérience : Idéalement une première expérience dans le transport ou la logistique, en exploitation ou planification.

Compétences techniques :

1. Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion transport, ERP).
2. Connaissance des règles de transport et de la réglementation routière.

🎁 Ce que nous vous offrons

· Une mission en intérim avec de réelles perspectives d’évolution

· Mutuelle santé, prévoyance, participation et avantages CSE

· Une entreprise à taille humaine, où règnent esprit d’équipe et convivialité

📨 Intéressé(e) ?

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à :

📧 rouen@aquila-rh.com

1. Saisie des commandes (téléphone & mail)

3. Réceptionner et enregistrer les commandes des clients.
4. Vérifier les informations nécessaires pour l’exécution des transports (adresses, horaires, quantité, type de marchandise).
5. Assurer un suivi précis pour que chaque commande soit correctement planifiée.

2. Pointage des tickets chauffeurs

6. Collecter et contrôler les tickets de transport remis par les chauffeurs.
7. Vérifier la conformité des informations : kilomètres, heures, marchandises transportées.
8. Garantir la fiabilité des données pour la facturation et le reporting.

3. Renseignements et support aux chauffeurs et clients

9. Fournir toutes les informations nécessaires aux chauffeurs pour leurs tournées (instructions, itinéraires, consignes de sécurité).
10. Répondre aux demandes des clients concernant le suivi de leurs commandes et délais de livraison.
11. Assurer la communication entre les chauffeurs et le service commercial.

4. Gestion du planning

12. Planifier les tournées et organiser les ressources en fonction des commandes.
13. Optimiser les trajets et les horaires pour assurer un service efficace.
14. Anticiper les imprévus et ajuster le planning si nécessaire.

5. Gestion administrative liée au transport

15. Assurer le suivi et l’archivage des documents liés aux transports (bons de livraison, tickets, rapports).
16. Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
17. Transmettre les informations nécessaires aux services comptabilité ou administratif.