Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?
Rejoignez Coallia Solidaire, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia Solidaire s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice adjointe de l'EHPAD de Barjac, vous occuperez les fonctions d'assistante de direction /comptable, en remplacement d'un arrêt maladie de longue durée. ce contrat est susceptible d'être renouvelé.
Vos missions en lien avec la Direction Adjointe :
- Réalisation des activités administratives en lien avec les missions du service
- Accueil, orientation du public et partenaires du service
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents, comptes rendus
- Réaliser le secrétariat de direction
- Saisie des pièces comptables
- Réalisation de la facturation
-Suivi des dossiers usagers
-Permanence, accueil, écoute famille
-Peut être amené à assurer la continuité de service en lien avec la directrice adjointe
Expérience minimum 5 ans en gestion administrative et petite comptabilité.
Vous avez une bonne connaissance des circuits administratifs, des compétences comptables, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous respectez les obligations de discrétion et confidentialité.
Experience: 5 An(s) - en médico-sociale
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Organiser, coordonner un événement,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,- Capacité à participer à l'élaboration de projets,Aptitude à travailler en autonomie, à prendre des,Etre force de proposition,- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire,Participation aux réunions,Respect de la confidentialité,Etre organisée
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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