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Assistant de direction (h/f)

Chartres
JOBPUBLIC
Assistant de direction
Publiée le 27 mai
Description de l'offre

Le département d’Eure-et-Loir vous convie à prendre part à une aventure humaine et stratégique en rejoignant ses rangs en tant que chef de service insertion par l’activité. Dans ce poste à haute portée sociale, votre leadership éclairé, votre sens affûté de l’intérêt général et votre capacité à donner du souffle aux politiques publiques feront de vous un véritable architecte de parcours d’insertion.

Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous aimez quand l’organisation est fluide, que l’info circule et que les agendas ne débordent pas ? Alors vous allez vous sentir comme un poisson dans l’eau au sein de la Direction de l’Enfance et de la Famille, où vous épaulerez le chef de service ASE ainsi que la DEF.


Concrètement, vous serez un peu comme le chef d’orchestre discret du service. Vous ferez en sorte que chaque réunion ait son ordre du jour (et son compte-rendu, oui), que les parapheurs suivent leur circuit comme il faut, que les notes soient lisibles (et sans faute, s’il vous plaît), et que l’agenda institutionnel soit carré. Vous rédigerez aussi des relevés de décisions, des procès-verbaux et des courriers pour des interlocuteurs variés.


Vous serez aussi le pilier RH de proximité. Concrètement, vous préparez les arrivées, suivez les plannings, gérez les astreintes ASE, et transmettez les variables de paie avec rigueur. Autrement dit, vous êtes indispensable à la continuité de service.


La communication interne ? C’est vous. Quand un message doit passer, on compte sur vous pour le diffuser. Vous centralisez aussi les demandes des collègues, vous les éclairez (gentiment) sur qui fait quoi, et vous aidez à faire vivre l’information institutionnelle.


Enfin, vous serez référente du service pour la logistique, les commandes, les archives... Vous êtes celle ou celui qu’on vient voir pour les petites galères du quotidien et les grandes questions pratiques.



Profil

Vos compétences utiles :


Si vous êtes du genre à dire "je vais faire un tableau de suivi pour ça", vous partez avec une longueur d’avance. Vous avez un bon niveau de rédaction, un esprit de synthèse, et vous savez jongler entre deux agendas, trois réunions et un mail urgent.

Votre rigueur est votre force, mais vous avez aussi le sens du relationnel. Vous savez qui appeler pour débloquer une situation et vous aimez rendre service sans faire à la place. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, vous avez un BTS Assistant de direction ou équivalent, et vous aimez donner du sens à votre travail.




Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes mû par la volonté profonde de façonner des trajectoires d’insertion porteuses d’avenir, alors ce poste de chef de service insertion par l’activité constitue bien plus qu’une fonction. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo

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