Assistant administration des ventes h/f

Description du poste

Mission longue durée à pourvoir rapidement sur Genas
Notre agence Adéquat de BRON recrute des nouveaux talents : Assistant ADV (H/F).

Vos missions :

SECRETARIAT :
-Accueil téléphonique/physique;
-Traitement courrier.

SUIVI DES COMMANDES :
-Saisie/suivi des commandes clients;
-Transmission des bons de livraisons relatifs aux approvisionnements matière première;
-Etablissement des bons de livraison;
-Vérification des tarifs;
-Confirmation des délais et informer les clients en cas de retard de livraison;
-Inventaire matière première clients stockée;
-Information clients sur ma mise en disposition des commandes;
-Gestion du transport.

ACHAT :
-Consultations/demande de devis;
-Etablissement des commandes d'achat;
-Vérification et validation des factures d'achat.

GESTION COMMERCIALES :
-Etablissement des factures de ventes;
-Etablissement des avoirs;
-Edition du journal des ventes : suivi C.A.

RH :
-Gestion des contrats intérimaires;
-Transmission des relevés d'heures intérimaires.

SSE :
-Respecter les règles de sécurité de l'entreprise;
-Participer à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels;
-Effectuer les enregistrements demandés par le système Qualité et Sécurité.

Vos horaires : journée.

Salaire : à définir selon le profil.


Profil recherché

Votre profil :
-Sens des priorités;
-Aisance relationnelle;
-Sens de l'écoute;
-Capacité d'adaptation;
-Maîtrise des logiciels bureautiques;
-Savoir s'exprimer;
-Organisation.

Votre rémunération et vos avantages :
- Taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).


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