Assistance Administrative de la Direction des Soins : Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la direction de rattachement ou des dossier Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, frappe et mise en forme de documents, commandes) Missions permanentes : Secrétariat de la directrice des soins et des activités paramédicales du site Suivi des dossiers de recrutement en lien avec le cadre supérieur de santé/DSAP/ chargé de missions et la DRH Préparation et planification mensuelle de la permanence de l'encadrement des cadres de santé. Suivi des listings des cadres de santé du site Suivi administratif des mouvements et postes vacants En lien avec le Cadre supérieur de santé/chargé de mission, Gestion des candidatures du personnel paramédical : Réception, traçabilité, transmission aux cadres paramédicaux, suivi des tableaux de bord, classement des candidatures sans suite et négatives, archivage, transmission du dossier de recrutement au bureau du personnel Information aux postulants de la suite donnée à leur candidature Réception des demandes paramédicaux de stage et transmissions aux cadres pour avis Suivi élaboration dossiers de stages. Gestion des stocks de fournitures de bureau du service et produits en lien avec la pharmacie Missions spécifiques : Suivi des congés de la Direction des soins, gestion des Cartes GESTIME de la Direction des soins - Reporting. Assurer la continuité de la gestion des moyens de remplacement en cas de besoin PRÉ-REQUIS : D.E.A.S Diplôme d'État d'Aide-soignant OU BAC S2 Diplôme de secrétariat OU Concours AMA AP-HP OU Concours ADJOINT ADMINISTRATIF EXPÉRIENCE SOUHAITÉE -Expérience du secrétariat -Maitrise des logiciels de bureautique et des outils de communication/ réunions à distance CONNAISSANCES PARTICULIÈRES : -Expérience hospitalière requise -Connaissance du fonctionnement des établissements de santé et de l'AP-HP -Formation et/ou qualifications requises : Utilisation logiciel PACK OFFICE, ARTEMIHS, méthode de classement, formation à l'accueil souhaitée. -Connaissances particulières requises : savoir gérer un agenda, prendre des notes, faire des synthèses, préparer des dossiers. QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : -Discrétion professionnelle, disponibilité et loyauté -Savoir travailler en étroite collaboration avec l'équipe de directeurs -Capacité à prendre des initiatives et à prioriser, anticipation, rigueur, -Capacités relationnelle développées, maîtrise de soi POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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