Rattaché(e) à la Direction financière et Commerciale, en lien avec différents services et partenaires, vous jouez un rôle clé dans la gestion Commerciale, RH et Comptable pour les deux sociétés (SAS + SCEA) des Vignobles Gayrel.
Missions principales :
Gestion commerciale / ADV :
* Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et mails
* Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain
* Traiter et suivre les commandes clients et les demandes d'échantillons
* Gérer les réclamations clients
* Organiser et gérer les expéditions, avec la mise en concurrence des transporteurs, contrôler la facturation des transitaires et traiter les litiges
* Réaliser les formalités douanières et procédures d’export (pro-forma, packing List)
* Mettre à jour les bases de données commerciales et administratives
Ressources Humaines & Paie
* Gérer les mouvements du personnel (y compris contrats saisonniers) : entrées, sorties, arrêts de travail, déclarations d'accidents (DAT)
* Transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe
* Assurer les formalités administratives : DPAE, contrats, mutuelle, prévoyance, santé au travail
* Constituer et suivre les dossiers de formation en lien avec l’OPCO
* Faire le lien avec le CSE et maintenir une relation de proximité avec les salariés
* Contrôler et valider les factures liées aux personnels extérieurs et les frais professionnels
Comptabilité & Gestion financière
* Suivre les règlements et gérer les relances
* Calculer et verser les commissions des agents commerciaux et VRP
* Contribuer à la gestion des dossiers d’assurance en lien avec la responsable QSE
* Participer de manière générale à la tenue de la comptabilité et aux obligations administratives de la société
Conditions contractuelles :
CDI – temps complet - Prise de poste dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi : 8h00 12h00 13h30 17h30 (16h30 le vendredi)
Salaire : 2370€ brut mensuel (base 39h)
Avantages : Prime de fin d’année, Prime d’ancienneté
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