Description entreprise :
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Description du poste :
Activités
Gestion du petit outillage médical, de l’instrumentation médicale :
- Traitement des demandes d’achat courantes et des projets en lien avec les services de soins : recueil des besoins, recherche fournisseur, chiffrage des demandes, validation ajout catalogue GILDAS, rattachement « sans fournisseur » en lien avec la PDM
- Contrôle et validation des demandes informatiques via CPAGE sur le domaine d’activité
- Suivi des commandes, des réceptions et règlement des litiges
- Traitement de dossiers en lien avec la matériovigilance et l’Equipe Mobile de Plaies et Cicatrisations (dispositifs de prévention des escarres, positionnement)
- Contrôle des dépenses des comptes du secteur d’activité
Gestion des locations :
- Gestion des demandes d'installation et d'enlèvement des VAC
- Relais entre le bloc et le fournisseur avec le pôle NHOROP pour la location d’ancillaires
Gestion des glucomètres non connectés
- Gestion du SAV et des demandes de remplacement concernant le parc de glucomètres
- Gestion des dotations supplémentaires ou nouvelles en lien avec l’UAB
Gestion de la maintenance du matériel médical, des expéditions
- Traitement de la maintenance corrective du petit outillage médical, de l’établissement du bon de commande à la réception du matériel
- Envoi des colis ; suivi de la procédure avec le fournisseur
- Remplacement des optiques du robot en lien avec la PDM et le fournisseur
Activités annexes :
- Suppléance pour la gestion des prestations orthopédiques
- Suppléance pour la gestion des thermomètres tympaniques mis à disposition
- Suppléance pour la gestion des demandes de locations de mobilier de soins pour les patients : lits Alzheimer, bariatriques, fluidisés…
- Relais pour la gestion des droits/habilitations sur le logiciel de commande CPAGE et GILDAS
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché :
Aptitudes
Techniques :
* Savoir analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métiers
* Savoir analyser des offres et aide au choix des fournisseurs
* Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
* Savoir rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
* Utilisation des logiciels métier : CPAGE, BUSINESS OBJECT, DXCARE (mouvement patient)
* Utilisation des outils bureautiques / Technologies d’Information et de Communication (TIC)
* Connaissance des procédures d’achat et de réception
* Connaissance organisationnelle et géographique du CHU de Bordeaux
Organisationnelles / relationnelles :
* Sens du relationnel
* Sens de la rigueur
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d’adaptation, de gestion des situations imprévues
* Savoir alerter sur une situation à risque
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