Gestionnaire flotte automobile (h/f)

Fuse-up recrute pour l'un de ses clients, acteur national en forte croissance, un(e) Gestionnaire Flotte Automobile H/F basé à proximité de Wambrechies.

Rattaché(e) au service Flotte, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc automobile de l'entreprise et contribuez activement aux projets liés à son évolution.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes, vous garantissez la bonne gestion des dossiers et le respect des procédures.

Vos missions s'organisent autour de trois axes:
- Côté gestion administrative de la flotte, vous assurez le suivi des véhicules (immatriculations, cartes grises, assurances, cartes carburant, contrats, sinistres et infractions), contrôlez la conformité et la mise à jour des dossiers, et veillez au respect des échéances administratives.
- Côté accompagnement du réseau, vous assistez les collaborateurs en cas de panne ou de sinistre, gérez les demandes liées à l'entretien et aux réparations des véhicules, analysez et suivez les devis d'intervention, et traitez les alertes carburant.
- Enfin, sur le volet amélioration des processus, vous participez à des projets transverses liés à la flotte, êtes force de proposition dans l'optimisation des outils et procédures, et garantissez l'application des procédures internes en alertant en cas d'anomalie.

Profil recherché : vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, de gestion ou de coordination. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec de nombreux interlocuteurs, et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif.
Une expérience dans la gestion de flotte, les services généraux ou l'environnement automobile serait un plus.

Ce que nous vous proposons : une entreprise dynamique en forte croissance, des missions variées avec de nombreux interlocuteurs, un environnement de travail moderne et convivial, et une équipe engagée et bienveillante.

Experience: 12 Mois

Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Planifier les réceptions de véhicules,Actualiser des bases de données,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Communiquer avec l'équipe de maintenance,Conduire des études de marché pour l'acquisition de nouveaux véhicules,Contrôler la conformité technique d'un véhicule,Coordonner les interventions en cas de panne ou d'accident,Développer des initiatives pour améliorer la satisfaction des utilisateurs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer un parc de véhicules diversifié,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Organiser des audits réguliers du parc pour assurer la conformité,Participer au déploiement du réseau de partenaires et au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Proposer des solutions pour optimiser la consommation d'énergie,Proposer des stratégies pour optimiser les coûts,Réaliser des actions de suivi consommateurs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.