Assistante administrative et juridique h/f

Rejoindre Legiz Avocats, c'est intégrer un cabinet à taille humaine reconnu pour son expertise en droit des sociétés, en droit fiscal et tourné vers le conseil stratégique des entreprises et de leurs dirigeants.

Legiz Avocats a rejoint le groupe Cohortis, un acteur régional majeur de l'accompagnement global des entreprises, réunissant plus de 230 collaborateurs sur 21 sites dans le Sud de la France.

Cette intégration ouvre de nouvelles perspectives : travail en synergie avec des experts-comptables, gestionnaires de patrimoine et consultants sur des dossiers à forte valeur ajoutée.

Chez Legiz Avocats, vous évoluerez dans un environnement stimulant, structuré et collaboratif, au contact direct des clients, avec une réelle implication dans les dossiers et les réflexions stratégiques. Le cabinet attache une importance particulière à la formation, à la montée en compétences et à l'esprit d'équipe, au sein d'une structure où la qualité du travail et les relations humaines priment.

Porté par les valeurs communes du groupe Cohortis - bienveillance, professionnalisme, solidarité et écoute - Legiz Avocats offre à ses collaborateurs un cadre de travail exigeant mais équilibré, propice à un développement professionnel durable.

Dans le cadre d'une création de poste, Legiz Avocats recrute une assistante administrative et juridique.

Vos missions au quotidien :

1) Assistance administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'archivage
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Veiller au bon entretien des locaux
- Assurer le suivi et les commandes fournitures (papeterie, livre d'AG, timbres, etc.)
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe (train, hôtel, salles, etc.)
- Etablir les bordereaux de mouvements CARPA et assurer le suivi du compte CARPA
- Suivre le compte INPI pour maintien de son approvisionnement
- Préparer certains dossiers (montage des annexes, signature électronique, etc.)

2) Assistance juridique :
- Accomplir les formalités de l'enregistrement des actes auprès de l'administration fiscale
- Soutenir l'équipe aux formalités légales de publicité
- Soutenir l'équipe au dépôt des dossiers d'approbation des comptes auprès du Guichet Unique de l'INPI
- Faire la liaison avec les différents interlocuteurs (greffe, impôts, guichet unique, Chambre des Métiers, etc.)
- Mettre à jour les registres légaux (Registre des Assemblées Générales, mouvements de titres, etc.)
- Créer, modifier, radier les entreprises individuelles
- Commander les documents juridiques nécessaires