Agent d'accueil et d'état civil - mairie de bievres

Vos missions en quelques mots • Assurer l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (Etat Civil, réglementation, élections, cimetières, accueil central), • Assurer la gestion administrative des activités du service et l’instruction des dossiers dans les domaines de compétence du service. • Renseigner les administrés sur les procédures liées aux activités du service, • Gérer les transmissions de dossier auprès des partenaires (Services Préfectoraux, Mairies, Notaires, Avocats, Ministères, Services Extérieurs, Insee, Services central de l’état civil, Tribunaux, Procureur de la République, …), • Instruire les dossiers de recensement militaire (jeunes de 16 ans), • Instruire et gérer les demandes diverses : légaliser les signatures, établir des certificats de vie commune, certificats de vie, • Instruire et gérer les dossiers d’actes de l’Etat civil. Profil recherché • Connaissance du statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement / Expérience confirmée, • Maitriser les outils informatiques, • Discrétion, rigueur et organisation, • Capacité à travailler en équipe, • Aptitudes à la polyvalence, réactivité, • Travail dans le respect des échéances et en transversalité. • Participation à l’organisation élections, • Participation à la mise en place de la salle pour les mariages, • Gestion des réservations des salles de réunion.