Détails de la Mission
Vous assurez une double mission au sein de la DRHC : la gestion administrative de la formation et le suivi des intérimaires. Vous contribuez également à l’organisation d’événements internes et à la gestion administrative liée à la QVCT.
Gestion administrative de la formation :
• Participer à l’élaboration du Plan prévisionnel de formation et assurer la saisie dans l’outil dédié
• Confirmer et suivre les demandes de formation en étroite collaboration avec le CSP et les campus (formation corporate, France, Iteam…)
• Prise en charge de l’organisation et la logistique des formations organisées au siège
• Suivi des dépenses et des historiques formation (requêtes, tableaux de suivi ….)
Gestion administrative des intérimaires :
• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des agences d’intérim pour la gestion des contrats.
• Gérer les dossiers administratifs : contrats, relevés d’heures, facturation mensuelle.
• Assurer l’onboarding des intérimaires à leur arrivée.
• Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier.
Support aux actions QVCT, logistique et communication :
• Contribuer à l’organisation logistique des événements QVCT organisés au siège.
• Gérer les commandes et le suivi des factures des prestataires.
Profil Recherché
Profil requis:
• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, en environnement multi-activités
Qualités requises:
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle
• Autonomie et proactivité
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des données RH
• Capacité d’analyse et de synthèse pour produire des tableaux de bord et des reportings fiables
• Esprit d’équipe et sens du service
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