Gestionnaire des produits de santé gérés en stock à l' unité des dispositifs médicaux (h/f)

Référence CSP: APHP_2025-19018
MISSIONS GENERALES :
La gestion des produits de santé (PDS) en stock à la pharmacie est assurée par un binôme de professionnels sous la responsabilité pharmaceutique conformément au décret du 26 décembre 2000 relatif au Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) définissant les missions obligatoires et optionnelles telle que la gestion, l’approvisionnement et la dispensation des Produits de Santé mentionnés à l’article L4211- 1 du code de la santé publique.
Ce binôme a pour mission principale la bonne gestion des produits de santé stocké à l’unité des dispositifs médicaux dans le respect de la réglementation.

MISSIONS PERMANENTES :

Gestion des stocks :

· Assurer la gestion des commandes des PDS passés à l’AGEPS
· Assurer la gestion des commandes de PDS passés aux fournisseurs dits « extérieurs »
· Suivre les ruptures des produits de santé et proposer des alternatives
· Elaborer les courriers d’information à destination des services de soins
· Maitriser la gestion informatique et les process associés
· Savoir optimiser la stratégie de stockage en utilisant ses connaissances en logistique

Gestion des référentiels :

· Entretenir les référentiels utilisés dans l’unité des dispositifs médicaux (référentiels Copilote et SAP).
· Suivre les changements de marchés
· Suivre les substitutions

Gestion des systèmes d’informations :

· Comprendre les interfaces et traiter les Idocs en erreur
· Assurer la permanence téléphonique et l’assistance sur les logiciels SAP et Copilote®
· Gérer les litiges de régularisation des DMI avec comme interlocuteurs : les services, le bureau des achats et les fournisseurs
· Assurer la permanence téléphonique
· Savoir communiquer les informations aux différents acteurs (communication avec les agents, le cadre logistique…)
· Participer aux inventaires tournants et annuels
· Participer et mettre en œuvre l’assurance qualité : élaboration des procédures et mise en place d’indicateurs de suivi

Travailler en collaboration avec :
· Les pharmaciens pour la validation des besoins et des changements
· L’encadrement pour la communication de tous les évènements en rapport avec ces missions
· Le coordinateur plein/vide pour la gestion des dotations
· Le coordinateur logistique pour la gestion et l’optimisation des stockages
· Les gestionnaires des services achats notamment pour le suivi des litiges fournisseurs
MISSIONS PONCTUELLES :
Tutorat des élèves du Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie
MISSIONS SPECIFIQUES :
· Copilote de processus
· Référent de DMU
· Référent de secteur d’activité