Gestionnaire de paie confirmé (f/h)

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

1. Gestion Administrative RH & Paie,
2. Comptabilité générale,
3. Comptabilité fournisseurs,
4. Juridique institutionnel,
5. Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire de paie confirmé (F/H), pour rejoindre nos équipes de Nantes/Saint-Herblain en CDI, avec un démarrage souhaité au plus tôt.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

Sous la responsabilité du Manager Paie, vous intégrerez une équipe de 15 personnes, composée de Superviseurs et de Gestionnaires de paie, répartis entre Nantes et Charenton.

En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez en charge de la gestion quotidienne d’un portefeuille de 400 à 450 salariés, toutes populations confondues.

Vos Missions :

Dans ce rôle clé, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de vos clients, avec des missions variées et enrichissantes qui incluent :

6. Traitement Intégral de la Paie: Vous assurerez la gestion complète de la paie, en collectant et en saisissant les variables nécessaires pour garantir l'exactitude des paiements.
7. Contrôles de Fiabilité: Vous effectuerez des contrôles de masse et des contrôles individuels sur les bulletins de paie afin de garantir la fiabilité et la qualité des informations traitées.
8. Calcul des Cotisations: Vous serez responsable du calcul et du contrôle des cotisations et charges sociales, en veillant à leur conformité.
9. Gestion des Déclarations: Vous réaliserez les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et les Fichiers de Cotisation des Travailleurs Uniques (FCTU), en alertant en cas d'anomalies. Vous serez également amené(e) à réaliser les actions de régularisation le cas échéant.
10. Suivi des IJSS: Vous suivrez, recouvrerez et régulariserez les paiements des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) pour assurer un traitement rapide et précis.
11. Relations avec les Organismes Sociaux: Vous entretenez une relation de confiance avec les organismes sociaux pour garantir un bon suivi des démarches administratives.
12. Gestion des Dossiers Individuels: Vous serez en charge de la gestion quotidienne des dossiers individuels ayant un impact sur la paie, pour assurer une prise en charge personnalisée.
13. Acomptes et Régularisations: Vous traiterez les demandes d'acomptes et réaliserez les régularisations de paie nécessaires.
14. Soldes de Tout Compte: À la fin des contrats, vous calculerez et éditerez les documents de fin de contrat correspondant aux soldes de tout compte.

Épanouissez-vous au sein de notre équipe à Nantes ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à une gestion de paie de qualité, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !

Profil et compétences requises

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines et/ou Paie (Bac+3 à Bac+5), avec une expérience d'au moins 5 ans au sein d'un service dédié à la paie, vous ayant permis d’assumer des responsabilités similaires.

Votre expérience vous a permis de maîtriser les DSN dans leur entièreté, ce qui vous permets d'identifier rapidement les anomalies et d'en comprendre l'origine.

Vous avez également développer votre maîtrise du travail de simulations à réaliser dans le cadre de fin de contrats négociées ou non.

Côté outils de travail, vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et capable de naviguer facilement entre plusieurs logiciels au quotidien. Une expérience antérieure avec différents outils de paie est essentielle, et la connaissance de ADP GXP Link serait un véritable atout. La maîtrise d'autres versions telles qu'ADP Link ou ADP Decidium est également appréciée.

En outre, vous devez avoir un niveau avancé sur Microsoft Excel, avec une excellente maîtrise des fonctions comme RECHERCHEV et des tableaux croisés dynamiques, qui n'ont plus de secrets pour vous.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera tout aussi important.

Votre aisance relationnelle, votre écoute attentive et votre sens du service client vous permettront de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.

Vous faites preuve de rigueur et d'une attention particulière aux détails, tout en étant capable d’organiser votre travail pour respecter les délais de vos missions.

Polyvalent(e), vous aimez relever de nouveaux défis, traiter plusieurs sujets simultanément et découvrir de nouvelles responsabilités.

Votre curiosité vous pousse à rechercher des solutions de manière autonome, à poser des questions pour approfondir vos connaissances, à comprendre les raisons de vos actions et à explorer de nouvelles méthodes de travail.

Enfin, vous êtes disponible pour soutenir vos collègues et comprenez l’importance de la collaboration et de l’entraide au sein d'une équipe.