Gestionnaire de paie (f/h)

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

1. Gestion Administrative RH & Paie,
2. Comptabilité générale,
3. Comptabilité fournisseurs,
4. Juridique institutionnel,
5. Gestion des habilitations métiers,
6. Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire de paie (F/H), pour rejoindre nos équipes de Nantes en CDI, avec un démarrage souhaité au plus tôt.

Poste et missions

Votre mission

Intégrez notre Direction GA Paie, et plus particulièrement notre Pôle People Pay, qui assure le traitement de la paie pour le compte des entreprises du Groupe BPCE.

Sous la responsabilité du Manager Paie, vous intégrerez une équipe de 15 personnes, composée de Superviseurs et de Gestionnaires de paie, répartis entre Nantes et Charenton.

Vos responsabilités

En tant que Gestionnaire de Paie, vous aurez la responsabilité de la gestion quotidienne d’un portefeuille de 400 à 450 salariés, toutes populations confondues.

Dans ce rôle clé, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de vos clients, avec des missions variées et enrichissantes qui incluent :

7. Traitement intégral de la paie: Vous assurerez la gestion complète de la paie, en collectant et en saisissant les variables nécessaires pour garantir l'exactitude des paiements.
8. Contrôles de fiabilité: Vous effectuerez des contrôles de masse et des contrôles individuels sur les bulletins de paie afin de garantir la fiabilité et la qualité des informations traitées.
9. Calcul des cotisations: Vous serez responsable du calcul et du contrôle des cotisations et charges sociales, en veillant à leur conformité.
10. Gestion des déclarations: Vous réaliserez les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et les Fichiers de Cotisation des Travailleurs Uniques (FCTU), en alertant en cas d'anomalies.
11. Suivi des IJSS: Vous suivrez, recouvrerez et régulariserez les paiements des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) pour assurer un traitement rapide et précis.
12. Relations avec les organismes sociaux: Vous entretenez une relation de confiance avec les organismes sociaux pour garantir un bon suivi des démarches administratives.
13. Gestion des dossiers individuels: Vous serez en charge de la gestion quotidienne des dossiers individuels ayant un impact sur la paie, pour assurer une prise en charge personnalisée.
14. Acomptes et régularisations: Vous traiterez les demandes d'acomptes et réaliserez les régularisations de paie nécessaires.
15. Soldes de tout compte: À la fin des contrats, vous calculerez et éditerez les documents de fin de contrat correspondant aux soldes de tout compte.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à une gestion de paie de qualité, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !

Profil et compétences requises

Nous recherchons un(e) professionnel(le) formé(e) en gestion de la paie, possédant un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5.

Vous justifiez d’au moins 5 années d'expériences enrichissantes, post formation, sur un poste de Gestionnaire de paie au sein d’une équipe ou d’un service dédié à cette activité, qui vous a permis d’assuré avec succès des missions comparables à celles que nous proposons.

Compétences techniques attendues :

16. Maîtrise du processus complet de paie (collecte des variables, édition des bulletins, soldes de tout compte).
17. Connaissance solide du droit du travail, de la législation sociale et des conventions collectives.
18. Calcul et contrôle des cotisations et charges sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle…).
19. Maîtrise des déclarations sociales (DSN, FCTU) et traitement des anomalies associées.
20. Utilisation professionnelle des logiciels de paie et d’Excel, ainsi que des portails des organismes sociaux.

Compétences comportementales requises :

21. Rigueur, précision et sens du détail dans les calculs et les contrôles.
22. Organisation et gestion des priorités, surtout en périodes de clôture de paie.
23. Sens de la confidentialité et fiabilité dans le traitement d’informations sensibles.
24. Esprit d’analyse et capacité à résoudre les anomalies (bulletins, DSN, IJSS…).
25. Sens du service et bonnes compétences relationnelles avec les salariés, les acteurs RH présents chez les entités accompagnées et les organismes sociaux.