Gestionnaire achats commandes et liquidations (h/f)

Description

RESPONSABILITÉS :
ACTIVITÉS PRINCIPALES AU POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS : En l'absence du gestionnaire achats commandes et liquidations, un suppléant sera désigné à la Direction des ressources matérielles pour maintenir l'activité. Les missions se déclinent autour de plusieurs axes :

* Missions Administratives ponctuelles
* Prise en compte des appels téléphoniques pour le service (traçabilité, suivi, relance).
* Gestion du courrier papier et électronique du service avec gestion de l'archivage
* Téléchargement des factures fournisseurs CHORUS en période de congés
* Application des procédures dans le domaine identifié
* Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les domaines d'activités identifiés
* Contrôle de la conformité des achats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais et besoin exprimé avec les responsables
* Prospection fournisseurs / produits- marchés GHT sous délégation
* Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à ses domaines identifiés en lien avec la hiérarchie
* Participation au traitement et analyse des réponses aux consultations avec le responsable des marchés de la DRM
* Participation aux groupements de commandes et GHT auxquels l'établissement adhère dans le domaine concerné
* Suivi gestion des risques fournisseurs, des produits et des litiges


Missions spécifiques au poste de gestionnaire achats commandes et liquidations :

* LABORATOIRE :
* Vérification et liquidations des factures de fournitures de laboratoire (réactifs et consommables).
* Commandes et liquidations contrats de location & maintenance laboratoire
* Commandes et liquidations de réparations liées à des automates de laboratoire
* Participation au suivi et mise à jour des marchés, de la cartographie, du tableau des contrats dans le domaine du laboratoire
* Participation à l'intégration des codes produits « laboratoire » dans GEF
* FLUIDES :
* Suivi des tableaux de bord pour le responsable en charge du secteur
* Commandes et liquidations des fluides
* Participation au recensement des nouveaux marchés en lien avec le responsable du secteur et les services techniques
* Ouverture et fermeture des compteurs auprès des fournisseurs selon les directives du responsable et des services techniques
* BIOMEDICAL :
* Liquidations et suivi location bouteilles de gaz médicaux
* Adjoint aux commandes et liquidations de fournitures biomédicales et réparations biomédicales en l'absence du gestionnaire principal


PROFIL RECHERCHÉ : QUALITÉS ET SAVOIR-FAIRE :

* Qualité relationnelle et discrétion,
* Sens de l'organisation, organiser et planifier les tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et échéances, respect des consignes
* Sens de la communication et de l'écoute,
* Faire preuve d'aisance rédactionnelle,
* Bon sens et initiatives adaptées au poste,
* Aptitude à travailler en équipe


CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

* Maitrise des outils informatiques professionnels : GEF - CHORUS – Intranet – SHAREPOINT
* Maîtrise des outils bureautiques : Word – Excel
* Connaissance des procédures d'achat en GHT et notions élémentaires sur les marchés publics
* Connaissance et utilisation des sites des centrales d'achats UNIHA - RESAH
* Connaissance des normes comptables et budgétaires


PROFIL SOUHAITÉ :

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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