Vos missions en quelques mots Poste à pourvoir au 01.09.26 Date limite de candidature le 22/05/2026 Entretiens : dates à définir Filière administrative Catégorie C Temps complet RTT Positionnement du poste dans l’organisation : ce poste est rattaché à l’assistante de direction. ACTIVITES ESSENTIELLES - Accueil physique et téléphonique - Gestion des locations de salles et matériels - Réaliser l’ensemble des interventions administratives relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l’état civil, l’urbanisme, voirie et les affaires funéraires - Tenue des registres de sécurité - Agent pouvant être amené à effectuer des tâches non énoncées dans la fiche de poste selon les nécessités de service MISSIONS CONDITIONS D’EXERCICE TÂCHES A ACCOMPLIR 1 - ADMINISTRATION GENERALE • Accueil physique et téléphonique • Recevoir, orienter et informer les usagers • Enregistrement du recensement citoyen • Gestion des affaires courantes (nouveaux arrivants …) • Gestion des locations de salles et matériels (plannings, contrats, règlements…) • Rédaction de courriers et secrétariat (demandes de subvention, commandes diverses, …) • Débits de boisson 2 – ETAT CIVIL • Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil et préparation (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, parrainage) • Transmission aux services destinataires (INSEE, Tribunal…) • Traitement des demandes de copie d’actes (notaires, particulier, généalogie) • Gestion du cimetière 3 – URBANISME • Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme (PC-DP-CU) • Transmission au service instructeur • Préparation des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation • Suivi de l’accessibilité des bâtiments communaux • Suivi des dossiers SPANC – Autres • Débits de boisson • Tenue du registre de sécurité PONCTUELLEMENT • Soutien de l’assistante de direction • Travail en lien avec l’agent en charge des élections et de la comptabilité Profil recherché COMPETENCES REQUISES - Maitrise des outils de messagerie, de bureautique et logiciels métiers (Berger Levrault serait un plus) - Capacités rédactionnelles sur des documents élaborés (notes, courriers, rapports) - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique - Savoir communiquer pour une diffusion efficace de l’information et des demandes - Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales - Notions état civil et d’urbanisme QUALITES REQUISES - Rigueur, diplomatie, patience et courtoisie - Organisation et planification du temps de travail - Sens de la confidentialité et de la discrétion - Sens des priorités - Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique - Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence, se rendre disponible - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Travail en équipe - Respect hiérarchique et application des consignes/directives CONDITIONS D'EXERCICE : Horaires réguliers du lundi au vendredi (hors réunions exceptionnelles en soirée) Permanence d’accueil physique le jeudi de 16 h à 19h AVANTAGES : Comité des œuvres Sociales Participation employeur prévoyance santé Participation employeur mutuelle
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