Description de l'entreprise
GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.
Poste
C’est dans le cadre de cette activité que nous recherchons un(e) responsable de production.
Dans le cadre de vos missions, rattaché(e) aux Directions de Division, vous coordonnez la préparation de l’ensemble des opérations techniques et logistiques nécessaires à l’organisation des salons de votre périmètre d’intervention.
Vous faites l’interface entre les équipes commerciales, communications et les prestataires techniques en fonction des salons. Vous êtes force de proposition et apporter votre expertise sur les aspects techniques. Vous organisez des réunions de production salon avec les commerciaux, les prestataires et les parcs pour caler les points.
Vous réalisez les plans sur AUTOCAD et la création, urbanisation des salons (plans de masse).
Vous gérez, pilotez et suivez les budgets techniques de chaque salon et vous êtes garant de leur respect. Vous vous montrez vigilant sur les délais, les budgets et la qualité des prestations. Vous contrôlez les prix et vous êtes force de proposition pour optimiser les coûts et identifier des axes de développement.
Vous encadrez les prestataires préalablement identifiés : briefing, devis, négociation des coûts, des délais, commandes, …
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des parcs d’exposition.
Présent en amont des salons, à l’ouverture et au moment du démontage, vous vous assurez du bon déroulement des opérations. Vous êtes garant des exigences de sécurité et du respect de la législation sur les manifestations, vous véhiculez en permanence la bonne image de marque de l’entreprise.
Profil
Passionné(e), avec un sens aigu de l’opérationnel, vous rejoignez une équipe performante qui relève en permanence de nouveaux défis. Prêt à travailler certains week-ends, vous aimez être sur le terrain. Disposant d’un excellent sens relationnel et d’une bonne gestion du stress, vous avez l’esprit d’initiative et vous vous montrez autonome dans l’accomplissement de votre mission.
Vous disposez d’une première expérience solide idéalement acquise dans l’organisation d’événements.
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