Tu aimes être au centre de l'organisation, gérer plusieurs sujets en parallèle et être en contact direct avec des dirigeants d'entreprise ?
Tu recherches un poste polyvalent, utile et dynamique, avec une vraie dimension relationnelle ?
Rejoins l'UDE 04 et deviens un acteur clé au service des entreprises du territoire.
Qui sommes-nous ?
L'UDE 04 accompagne et représente les entreprises locales au quotidien depuis plus de 40 ans.
Nous sommes un syndicat interprofessionnel(MEDEF et CPME).
Notre mission : Accompagner et représenter les entreprises dans les défis de demain. Nous sommes un réseau de proximité.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe.
Ton rôle
Tu es un pilier de l'organisation, à la fois sur les volets comptables/administratifs et événementiels.
Tu interviens en lien direct avec les dirigeants d'entreprises et contribues activement à la qualité de service qui fait notre identité.
Tes missions :
Gestion administrative & financière
- Suivi des devis, factures et encaissements
- Gestion des adhésions et relance des impayés
- Suivi des subventions et reportings
Organisation des formations & événements
- Montage et suivi des dossiers de financement (AGEFICE)
- Planification des formations (SST, Prud'hommes.)
- Coordination des intervenants et organismes
- Organisation de matinales et événements professionnels
Relation adhérents & coordination
- Accueil (physique, téléphone, mail)
- Suivi et orientation des demandes des entreprises
- Gestion et mise à jour de la base adhérents
Appui organisationnel
- Organisation des instances (convocations, suivi)
- Gestion des prestataires (assurances, banques.)
- Contribution aux dossiers de subventions et appels à projets
Le profil que nous recherchons :
- Formation Bac +2 (gestion PME, GEA ou équivalent)
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et CRM
- À l'aise avec les sujets administratifs et budgétaires
Mais surtout :
- Sens du service et excellent relationnel
- Autonomie et capacité d'organisation
- Réactivité et proactivité
- Goût pour la polyvalence et le travail en équipe
Ce que nous proposons :
- CDI - 35h (avec événements ponctuels en soirée)
- Poste basé à Sisteron + déplacements départementaux
- Rémunération : 21 900 € à 26 000 € brut annuel
- Véhicule de service pour les déplacements
- Mutuelle 100% prise en charge
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