Le village de Dourgne est adossé au versant Nord de la Montagne Noire, le plus escarpé, dans la partie occidentale du Parc Naturel Régional du Haut Languedoc. Situé dans le Sud du Tarn, au centre d'un triangle Toulouse, Albi, et Carcassonne, à une heure environ de chacune de ces trois villes. La commune fait partie de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout.
POSTE EVOLUTIF
Placé-e sous l'autorité du Maire, vous participez au fonctionnement administratif de la commune.
VOS MISSIONS
Gestion Budgétaire : Préparation et suivi des différents budgets de la commune, préparation et suivi des demandes de subvention suivi et vérification de la comptabilité communale préparation et suivi des appels d'offre.
Gestion Administrative : Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, secrétariat du Maire, organisation des archives
Ressources humaines : (mutualisation avec la CCSA)
- Supervision et gestion des variables de paye
- Suivi des demandes de congés et autorisation d'absences
- Gestion des arrêtés du personnel : maladie, avancements, .
- Recensement des demandes de formation
- Renseigner les agents
PROFIL :
Savoir-faire :Gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires, qualité de l'expression écrite et orale, connaître les procédures et les règles de fonctionnement, connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
Savoir-être : Sens du service public, sens de l'organisation et de la méthode, assiduité et ponctualité, réactivité et adaptabilité, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, devoir de réserve
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- Régime indemnitaire
- Participation employeur à la prévoyance
POSTE A TEMPS COMPLET A POURVOIR DANS LES MEILLEURS DELAIS
Les candidatures constituées d'un CV, d'une lettre de motivation, copies des diplômes, et du dernier arrêté de situation administrative devront être adressées :
Par courrier : Madame le Maire
Mairie de Dourgne - 1Bis Place Jean Bugis - 81 110 DOURGNE
Ou par mél : recrutement@communautesoragout.fr et/ou secretariat@dourgne.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Madame le Maire au 05.63.50.31.20 - ou par mail secretariat@dourgne.fr
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 25 mai 2024
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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