Assistance Achats / Pilote ICC
Localisation : Nanterre, France
Date de démarrage prévue : 1er avril 2026
Durée du contrat : 12 mois (potentiellement +6 mois)
1. Contexte du Projet
La Direction Marketing France de notre client recherche un(e) assistant(e) Achats pour assurer deux types de prestations essentielles :
1. Assistance achats (back office achats, suivi fournisseurs, reporting)
2. Pilotage des ICC (gestion des demandes, coordination des audits, analyse des résultats)
Le périmètre pourra être élargi à d’autres activités de la Direction HSEQ en fonction des besoins.
2. Objectifs de la Mission
🎯 Volet 1 – Assistance Achats (Back Office)
Vous interviendrez en support opérationnel pour :
* La gestion, saisie, mise à jour et suivi des commandes dans SAP (MIGO) et SRM7
* La relation courante avec les fournisseurs (APS, SGS, Bureau Veritas, etc.)
* Le suivi du traitement des factures et de leur paiement
* La production de reportings : suivi des commandes, indicateurs, bilans par département
* L’archivage des dossiers environnement
* La réalisation de tâches administratives diverses liées aux achats ou au HSEQ
🎯 Volet 2 – Pilotage des ICC (Inspection – Contrôle – Conformité)
Vous serez responsable du pilotage complet des ICC pour le Marketing & Services France :
* Enregistrement et prise en charge des demandes provenant des donneurs d’ordre (Réseau, DCM, …)
* Organisation et planification des audits avec les prestataires et organismes agréés
* Suivi opérationnel des audits : avancement, conformité, relances
* Analyse et diffusion des résultats aux parties prenantes concernées
* Élaboration de synthèses et reportings périodiques
* Contribution à l’amélioration continue des processus ICC
3. Livrables Clés
* Suivi régulier et mis à jour des commandes SAP / SRM7
* Tableaux de bord mensuels (commandes, coûts, fournisseurs)
* Synthèses ICC (résultats audits, écarts, conformité)
* Reporting global HSEQ
* Archivage structuré et conforme des dossiers environnement
* Planning et suivi des audits ICC
4. Compétences Recherchées
Techniques
* Maîtrise SAP (MIGO) et SRM7
* Connaissance du processus achats (commandes, facturation, suivi)
* Notions de conformité / audits / ICC
* Excellentes compétences en reporting (Excel, tableaux de bord)
Soft Skills
* Rigueur et sens de l’organisation
* Aisance relationnelle avec fournisseurs et équipes internes
* Réactivité et autonomie
* Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
5. Profil
* Une première expérience en achats, HSEQ, gestion administrative ou pilotage d’audits est appréciée
* Bonne communication écrite et orale
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