SHOCK recherche pour le secteur OUEST un·e Assistant·e de direction - Appels d'offres et Communication. Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses. Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux : Appels d'offres, Communication, Formation interne et tâches transverses : Appels d'offres : - Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents - Cadrer le dossier et décider go or no-go avec la Direction - Pièces administratives prêtes et à jour DC1 DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances - Mémoire technique orienté recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, orga locale Réunion, sécurité, RGPD, références. - Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception - Suivi post-dépôt réponses aux demandes, préparation soutenance, debrief et capitalisation des modèles. Communication : - Mettre à jour les supports commerciaux - Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement - Garantir la cohérence de la marque logos, documents, messages - Appuyer la Direction sur présentations et pitchs Formation : - Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables. - Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide. - Planifier le calendrier des sessions - Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin - Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions - Faire un mini bilan trimestriel pour la Direction Tâche transverses : - Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions - Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences - Gérer la logistique courante : fournitures, déplacements, salles, matériel - Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil. Pour postuler : @.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.