Rattaché au Délégué Général, nous recrutons un Office Manager pour assurer les missions suivantes:
Office management / Gestion interne (30 %)
Gestion d'agenda (DG/Président) : coordination d'agenda, demande et prise de RDV. Logistique : réservation de salles.
Accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de documents (courriers externes, adhérents dont attestation d'adhésions),
Gestion de l'entrée et de la sortie des salariés, collecte et transmission mensuelle des variables de paie.Comptabilité - Gestion (40%) en relation avec le cabinet comptable :
Production des factures à émettre, suivi des règlements, transmission de documents (chèques, factures, déclarations de CA .),
Validation des factures fournisseurs et notes de frais et transmission au cabinet comptable pour règlement, gestion et archivage des prestataires et de leurs contrats.
Gestion administrative des comptes adhérents (30%) :
Création de la fiche et préparation et envoi de la campagne annuelle d'appel de cotisations.
Suivi des encaissements, gestion des relances et des opérations de recouvrement
Vous êtes diplômé d'une formation en administration, gestion ou équivalent et vous possédez une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des fédérations professionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les logiciels de gestion et de planification ;
Vous avez une excellente capacité à organiser et prioriser vos tâches ;
Vous êtes reconnu pour votre rigueur.
Pour ce poste, la structure propose du variable et du télétravail.
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