Adecco Tertiaire Trignac recrute pour son client un assistant de gestion polyvalent H/F.
En coopération permanente avec les deux chargées de projets de l'équipe de production; vous aurez pour principales missions :
- La gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques de l'équipe.
- La vérification des éléments envoyés par les clients.
- La mise à jour du CRM en fonction des arrivées des dossiers.
- La relance des clients en cas de retard de transmission des éléments.
- Le contact avec les clients et les rédacteurs lors de réunions nécessitant d'être présent ( récupération des informations, envoi de fiches mission).
- La récupération des plannings du semestre auprès de chaque client.
- L'intégration des dates de chaque réunion et planification des livraisons des dossiers.
- La vérification de la disponibilité des rédacteurs récurrents.
- L'envoi du planning des missions à venir à chaque rédacteur tous les semestres.
- L'enregistrement et la prises de notes sur site - utilisation et connaissance approfondie (suite formation) des outils d'enregistrement utilisés par l'entreprise.
Des missions annexes vous seront proposées concernant la gestion et le suivi de projets de développements internes qui, en adéquation avec vos compétences, vous permettront d'exprimer votre créativité et de mener à bien des actions variées et concrètes au sein de l'entreprise.
Compétences requises pour le poste :
- rigueur et organisation ;
- autonomie;
- curiosité ;
- capacité à gérer de nombreuses informations en même temps ;
- réactivité ;
- bon esprit de contrôle ;
- bonne capacité à communiquer (écrit et oral) et à remonter les informations.
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