Assistant(e) de direction h/f

A propos de l'entreprise :

Le groupe Action logement a été créé en 2017 pour être le collecteur unique de la PEEC (Participation des employeurs à l'effort de construction) et ainsi financer le logement des salariés à revenus modestes. Action Logement finance aussi la construction du logement social, participe au financement des politiques publiques et met à disposition des aides et services aux particuliers. Ces aides concernent autant la location, que l'achat et le financement des projets de travaux.

A propos du poste :

L'Assistant de Direction Ressources Humaines a pour mission d'assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l'exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.

MISSIONS & ACTIVITES?GENERIQUES

Assurer l'assistanat du/des Directeur(s)?:
Assurer l'interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise?;
Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
Gérer l'agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.

Réaliser la gestion administrative?en lien avec l'activité du / des Directeur(s)?:
Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ;
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques?;
Assurer la tenue, le classement et l'archivage de son activité?;
Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d'évènements, etc.)?;
Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d'activité.

Profil recherché :

Vous avez une première expérience réussie dans l'accompagnement de cadres dirigeants.
Vous avez un fort sens du service, une bonne capacité d'adaptation et très bon relationnel.
vous êtes organisé/e, et avec le sens de la confidentialité
Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable