La direction des affaires médicales et de la coopération assure la gestion des carrières et de la paie de près de 3 000 praticiens séniors et 1 000 internes. Elle anime avec les représentants de la commission médicale d'établissement locale (CMEL) la politique de ressources humaines médicales. Elle prépare et assure le suivi du budget sur le champ des dépenses de ressources humaines médicales. Enfin elle accompagne les projets médicaux internes à la structure, sur les volets des appels à projet, des autorisations de soins, de la modification des structures internes (services, unités fonctionnelles) et des coopérations avec d'autres structures hospitalières.
Vos missions :
En qualité de gestionnaire des ressources humaines médicales vous assurez la gestion de la carrière et de la rémunération des personnels médicaux du groupe hospitalier. Cela recouvre plusieurs missions variées :
Missions permanentes :
- Constitution et suivi des dossiers du personnel médical
- Rédaction et suivi des contrats,
- Saisie et suivi des éléments variables,
- Contrôle des paies,
- Gestion des maladies et des accidents de travail (CPAM),
- Gestion de la fin de contrat et des départs à la retraite,
- Accueil et information des personnels médicaux (externes, Erasmus, internes, juniors et seniors),
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
- Gestion des absences (congés, maladie...) : saisie et suivi,
- Rédaction de courriers, attestations de fonctions, de carrière, de concours.
Missions ponctuelles :
- Participation au contrôle interne pour la certification des comptes
- Participation à des groupes de travail
- Tutorat
PARTICULARITES DU POSTE
Autonomie
Déplacements ponctuels sur les hôpitaux du GHU
PROFIL RECHERCHE
- Poste catégorie C, titulaire ou contractuel
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
- Une expérience en gestion paie et dans le secteur des ressources humaines médicales serait appréciée
COMPETENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Maîtrise messagerie Outlook
- Maîtrise Word et Excel
- Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion du personnel et à la paie HR Access
Qualités professionnelles requises :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Capacité d'accueil et de diplomatie
- Esprit d'initiative et dynamisme
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