Gestionnaire emploi-compétences (h/f)

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Rattaché au service Développement RH & Attractivité, vous assurez la gestion administrative des parcours professionnels des agents, depuis le recrutement jusquaux mouvements de départ, et contribuez à la fiabilité et à loptimisation des procédures RH. Dans ce cadre, vos missions se feront en binôme avec le second gestionnaire et consisteront notamment à :

Suivi des renouvellements de contrats et des mouvements de départ

· Assurer le suivi des renouvellements de contrats sur postes vacants ;

· Transmettre les demandes davis hiérarchiques et jouer un rôle dalerte sur le respect des délais et procédures ;

· Rédiger les courriers liés aux départs (mutations, démissions) ;

· Assurer le suivi des délais de départ des agents ;

· Mettre à jour les logiciels RH et les outils de suivi, et diffuser linformation aux interlocuteurs concernés.

Gestion administrative des recrutements

· Mettre en œuvre les opérations administratives et réglementaires liées aux recrutements (DVE, DPAE, FIJAIS, casier judiciaire, attestation dhonorabilité) ;

· Rédiger les contrats et courriers administratifs afférents ;

· Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de suivi.

Suivi des stages et relations écoles

· Rédiger et assurer le suivi des conventions de stage ;

· Informer les stagiaires et les directions sur les modalités daccueil ;

· Participer à lorganisation dévénements liés à laccueil des stagiaires ;

· Mettre à jour les outils de suivi.

Polyvalence et continuité de service

· Assurer la continuité des réponses RH liées à la formation en cas dabsence du conseiller développement des compétences ;

· Assurer ponctuellement lintérim de laccueil RH (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs) ;

· Participer à loptimisation des process et outils de gestion RH.

Description du profil :

Nos attentes :

De formation RH, vous avez idéalement une première expérience dans lassistanat RH ou la gestion administrative du personnel. Vous :

· Maîtrisez les bases de la gestion administrative des ressources humaines ;

· Connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales ;

· Êtes rigoureux dans le respect des procédures et des délais ;

· Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vos atouts :

· Véritable ambassadeur de notre image, vous portez les valeurs de la direction des ressources humaines et du service public ;

· Vous êtes organisé et vous savez prioriser vos tâches ;

· Vous avez conscience de limportance de la discrétion et du respect de la confidentialité ;

· Vous êtes polyvalent et êtes capable de travailler en équipe.

Vous souhaitez rejoindre une structure qui place lHumain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives dévolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

· Poste ouvert au cadre demplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variables ;

· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

· Congés annuels et 11 RTT ;

· Possibilité de télétravail (1 jour semaine après 6 mois dancienneté) ;

· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

· Présence dun frigo connecté avec participation employeur de 3 par jour sur la prestation ;

· Politique dynamique de formation ;

· Possibilité dactivités sportives gratuites sur le temps du midi ;

· Adhésion amicale du personnel et CNAS.