Responsable de greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE Référence 2026-2217038 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Localisation TOULOUSE Intitulé long de l'offre Responsable de greffe (H/F) Direction : Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire Employeur Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Lannemezan Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Responsable de greffe Descriptif de l'employeur ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels → REGISTRES Quotidiens : • main courante de toutes les entrées et sorties modifiant l’effectif à la fermeture • contrôle numérique Mensuels : • contrôle nominatif • contrôle numérique Écrou et levée d’écrou • main courante • numérique • nominatif • Fichier Réduction Supplémentaire de Peine (RSP) • Fichier Libération Conditionnelle Descriptif du service 1 responsable de greffe et son adjoint Votre hiérarchie Placé sous l’autorité du chef d’établissement et de son adjoint Vos interlocuteurs métiers RIG Procureur de la République en charge de l’exécution des peines JAP Description du poste • Garantir la mise à exécution des décisions de justice • Organiser les procédures et les opérations de contrôle visant à sécuriser les actes et les pratiques professionnelles en conformité avec les lois et règlements, notamment les procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement • Organiser et superviser la gestion des dossiers d’orientation et d’affectation de l’ensemble de la population pénale de l’établissement • Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale • Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues • Organiser le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiés en commission d’application des peines, mise à exécution des décisions) • Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues • Assurer l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes • Organiser les extractions judiciaires ainsi que les visioconférences • Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant • contrôle des pièces justificatives pour l’élaboration des permis de visite et la tenue des statistiques mensuelles Connaissances : Connaissances des outils bureautiques Connaissance des outils informatiques Maîtriser l’environnement professionnel et le droit pénitentiaire Droit pénal / Procédure pénale Savoir-être : Rigueur – Loyauté – Disponibilité Faculté d’adaptation Savoir-faire : Qualité relationnelle Sens de l’organisation Réactivité et discrétion Savoir mettre en œuvre des procédures de contrôle Capacité à travailler en équipe Sens de l’initiative et de l’anticipation Conditions particulières d'exercice Expériences professionnelles antérieures souhaitées Très bonnes connaissances d’un établissement pénitentiaire Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE : 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 11h45 et de 14h15 à 17h40 Restauration : : Un restaurant administratif est à la disposition du personnel sur le domaine pénitentiaire Accessibilité en transport / Parking : un parking privé et sécurisé est réservé aux personnels Groupe IFSE : 1 Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65) Géolocalisation du poste Centre Pénitentiaire de LANNEMEZAN – rue des saligues BP 70165 65307 LANNEMEZAN Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Pénitentiaire de LANNEMEZAN – rue des saligues BP 70165 65307 LANNEMEZAN Cedex Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Mme Julie BOISSINOT - Chef d'établissement julie.boissinot@justice.fr Contact 2 Mme Evelyne LE CLOIREC – Adjointe au Chef d'établissement Evelyne.lecloirec@justice.fr