IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Sur la base de 39H hebdomadaires à répartir sur 5 jours. Horaires en journée prenant en compte certaines particularités en matière de réception du public : amplitudes d'ouverture au public différentes selon les jours Bac secrétariat ou Bac sciences médico-sociales ou diplôme de secrétariat médico-sociale Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents « La Garance » à Pertuis Public : enfants, adolescents et familles Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, assistante sociale, IDE, IPA, psychomotricienne). EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Attendus non négociables Rigueur et capacité à accueillir Capacité d'écoute, de mémorisation Aptitude à travailler dans le bruit Souplesse sur l'emploi du temps Déplacements à envisager / contraintes particulières : Possibilité de déplacements entre les différents sites du Pôle et le Centre Hospitalier. Doit être présente à la réunion de service. PRINCIPALES ACTIVITES Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs Gestion et coordination de l'information d'un service (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs, les écoles, collèges, lycées) Gestion du dossier médical et administratif du patient (dossier informatisé et/ou dossier papier) Traitement et saisie des différents documents médicaux et administratifs Organisation et planification des agendas et plannings médicaux, des réunions d'équipe hebdomadaires (ordre du jour planification des rencontres avec les partenaires extérieurs) Participation et prise de notes lors des réunions : de service, d'équipe, cliniques et/ou institutionnelles. Gestion des fournitures de bureau CAPACITES REQUISES Aptitude à la communication Secret professionnel, discrétion et rigueur Sens du travail en équipe Organisation et méthodologie Prise de note rapide et rédaction de compte-rendu Maitrise de la terminologie médicale Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique Hiérarchiser le traitement d'une situation Connaissance de l'environnement institutionnel Assurer la tenue règlementaire des dossiers de soins Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement (cariatides, pastel) Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, droits des usagers et déclinaison dans l'institution. AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Relations hiérarchiques et fonctionnelles PH responsable d'unité, PH responsable de service, PH responsable de Pôle. Liens hiérarchie fonctionnelle avec les cadres de santé
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