Assistant administratif des ventes

SOCIETE

Basée à Nantes, STADIUM est une entreprise médailliste spécialisée dans la création et la distribution de médailles, décorations civiles, faluches et calots. Forts de plus de 60 ans d’expérience, nous perpétuons un service de qualité reconnu.

Au sein d’une équipe soudée et dynamique, vous ferez preuve d’initiative et d’investissement. Vous serez en relation directe avec les services comptable, production et direction, dans une structure à taille humaine.


Qualités essentielles : rigueur, réactivité, esprit d’équipe et force de proposition


MISSIONS

Rattaché(e) au service commercial, vous assurez le traitement commercial et administratif des commandes clients, en respectant les objectifs de qualité (service, coût, délai), et veillez à informer la clientèle sur les produits et services de l’entreprise.


Administratif :

– Prendre en charge les appels entrants et répondre aux demandes des clients et prospects

– Mettre à jour les bases de données sur l’ERP SAGE (gestion commerciale et CRM)

– Traiter les appels d’offre

– Gestion des bons de commande / facturation en soutien du service comptable


Commercial :

– Déterminer la faisabilité des demandes clients et prospects (stock, coût, livraison, délais de fabrication…)

– Établir les devis en prenant en comptes tous les critères associés (planning, prix, paiement, fournisseurs…)

– Assurer le suivi client/prospect : relance devis, suivi de commande

– Enregistrer les commandes et contrôler les conditions de réalisation (stock, délais, conditionnement, étiquettes…)

– Assurer le SAV avec l’équipe commerciale

– Prospecter pour développer son portefeuille clients


Achat :

– Traiter et suivre les commandes d’achats (médailles, écrins, …) auprès de nos fournisseurs en France et étranger

– Étudier les prix et définir le coût de revient des marchandises importées

– Déposer les factures sur Zeendoc


PROFIL

Formation :

– Bac +2 à Bac +5 : cursus universitaire, école de commerce ou équivalent


Compétences :

– Excellentes capacités de communication orale et écrite

– Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément dans les délais impartis

– Appétences pour la prospection commerciale

– Connaissance de SAGE gestion commerciale et CRM appréciée

– Maîtrise du Pack Office et d’Internet

– Anglais lu et écrit


CONDITIONS

– Type de contrat : CDI / Temps plein 35h

– Rémunération : 2 300 € brut/mois + commissions + intéressement + prime de fin d’année conventionnelle

– Avantages : Tickets restaurant 60 % + Prise en charge transport 100 % + Mutuelle

– Lieu : Nantes Chantenay (à partir de juin 2026)