Office manager h/f

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Office manager (H/F) Gestion administrative, commerciale et juridique
- Assurer le suivi des projets avec les managers et chefs de projets, de la commercialisation à la facturation : Coordonner les étapes des projets et s'assurer que les factures sont émises et payées.
- Gérer les actions de recouvrement et les démarches juridiques : Suivre les paiements, récupérer les créances, et gérer les aspects juridiques des projets.

Accueil et gestion quotidienne
- Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone : Recevoir, orienter vers les services appropriés, et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer les courriers et les e-mails de l'entreprise : Trier, distribuer et répondre aux courriers et emails.

- Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus
- Assurer une communication efficace en interne et en externe : Diffuser les informations importantes aux employés, gérer les communications avec les partenaires externes, et maintenir une bonne image de l'entreprise.

Gestion de la paie et des dossiers du personnel
- Contrôler et valider les heures de travail, les demandes de congés, les arrêts maladie et les accidents : Vérifier les feuilles de temps et gérer les absences.
- Suivi des dossiers du personnel, de l'embauche au départ : Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les contrats de travail.
- Gérer les candidatures, participer aux entretiens de recrutement : Examiner les CV, organiser et participer aux entretiens, et aider à la sélection des candidats.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à proposer des idées innovantes, votre esprit d'initiative et votre agilité.
Nous recherchons un candidat ayant au minimum un diplôme de niveau Bac +2, avec une expérience significative sur un poste similaire et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Pour réussir sur ce poste, les qualités suivantes sont essentielles :
- Sens de l'organisation : Vous gérez efficacement votre temps et vos tâches.
- Anticipation et Réactivité : Vous prévoyez les besoins et réagissez rapidement aux situations imprévues.
- Empathie
- Flexibilité : Vous vous adaptez facilement aux changements et aux nouvelles situations.
- Rigueur
- Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante et trouver des solutions par vous-même.
- Discrétion
- Intérêt pour le travail collaboratif : Vous aimez travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail harmonieux.
Informations Complémentaires
- CDI - ETAM
- Formation lors de l'intégration
- Accessible en transports en commun
- 26-30 KE selon le profil

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-05-2025