Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries en aluminium, vous assisterez la direction et aurez les missions suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails de la direction.
- Assurer la circulation et la diffusion des informations entre la direction et les équipes de chantier.
- Rédiger, relire et mettre en forme des courriers, rapports et notes internes.
- Assister à certaines réunions de direction et en rédiger le compte rendu.
- Créer et suivre les dossiers administratifs de chantier (marchés publics/privés, assurances, autorisations).
- Assurer le suivi des contrats, avenants et situations de travaux.
- Collecter et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants
- Aider à la préparation des devis, bons de commande et factures.
- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (embauches, visites médicales, formations, habilitations, CACES?).
- Suivre les présences, congés et absences du personnel de chantier afin d'établir les paies
- Organiser les déplacements, hébergements et repas des équipes sur les chantiers.
- Assurer le suivi des intérimaires et la relation avec les agences.
- Effectuer le suivi des règlements et relances.
Les horaires du poste sont en journée, sur 39 heures.
La rémunération est à négocier selon profil et expérience.
Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée d'un mois renouvelable.
Vous avez une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou poste similaire, dans le secteur du BTP.
Vous êtes une personne polyvalente, réactive et qui aime le relationnel.
Cette offre vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et postuler directement avec votre CV à jour !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
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