Assistant de manager (h/f)

Contexte

La Direction Espace Public et Voirie (DEPV) de la Métropole Européenne de Lille assure la gestion, l’entretien et l’aménagement d’un vaste réseau d’espaces publics et de voirie, au service des habitants et des communes du territoire métropolitain.

Au sein de cette direction, le service Gestion des Équipements de la Route et Signalisation intervient notamment sur la signalisation verticale et horizontale, les équipements de sécurité routière et la gestion du patrimoine associé, avec des enjeux forts de sécurité, de qualité de service et de continuité d’exploitation.

Dans ce cadre, la MEL recrute son assistant de manager afin d’accompagner le responsable de service et les équipes dans leurs missions quotidiennes.


Missions

Sous l’autorité du responsable de service (multi sites) avec un seul secrétariat centralisé, vous assurez un rôle clé d’appui administratif, organisationnel et de coordination.

🔹 Assistance au management

* Assurer le secrétariat du responsable de service (gestion de l’agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers et présentations)
* Suivre et mettre en forme les documents liés à l’activité du service
* Contribuer à la circulation de l’information au sein du service et avec les partenaires externes et internes

🔹 Gestion administrative, financière et organisationnelle

* Assurer le suivi administratif, financier et la coordination des dossiers du service
* Participer à la préparation et au suivi des procédures administratives (courriers, notes, tableaux de bord),
* Suivre les échéances, classer et archiver les documents

🔹 Appui transversal

* Interface avec les autres services de la DEPV, les directions de la MEL et les partenaires externes (Nombreuses sollicitations multicanaux (DIVA, GRU, mails, téléphone, courriers, …)
* Réception, dispatch et suivis des nombreux signalements (multicanaux: logiciels métiers, mails, téléphone, courriers, …)
* Participation à l’organisation logistique du service


Profil

En tant qu’adjoint administratif, vous avez une expérience en assistanat de manager ou administratif,

Vous êtes organisé, rigoureux, fiable et discret,

Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques,

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et gestion financière (un plus, "Grand Angle")

Une appétence dans le domaine de la voirie est un plus!

Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’un service?
Vous souhaitez occuper un poste central, au plus près du management et des enjeux opérationnels avec des missions variées et transversales ? Alors, n’attendez plus et postulez !

Particularités du poste:

Poste basé à Euralliance, 2 avenue de Kaarst à La Madeleine

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

* Sur la rémunération :
* Rémunération selon le barème et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
* Allocation annuelle enfant à charge
* Participation aux frais de la complémentaire santé
* Chèques vacances
* Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
* Sur le bien-être au travail
* Lieu de travail Euralliance - La Madeleine (proche Lille Europe) avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
* 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
* Poste éligible au télétravail (1/J semaine)
* Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
* Jours de CET monétisables
* Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place


Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.