Assistant d'agence h/f

Description de l'emploi:

Saviez-vous qu’au sein d’Equans France, nous réalisons de grands projets complexes en génie climatique et plomberie ?



Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons :
un(e) Assistant(e) d’Agence (F/H) – en CDI
basé(e) à Lyon

à compter de novembre 2025



Votre futur environnement

Au sein de la délégation BOC – Bâtiments et Ouvrages Complexes d’Equans France (groupe Bouygues), rattaché(e) au Département Grands Projets CVC Est, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation et du fonctionnement de notre agence.



Vos missions principales

* Vie de l’agence & organisation : organisation de réunions et d’événements internes, gestion administrative courante (courrier, affichages, diffusion d’informations), commandes et suivi du matériel (EPI, outillage, fournitures, voyages, véhicules)
* Gestion du personnel & RH : suivi des embauches et accueil des nouveaux collaborateurs, relevé d'heures de l'agence, gestion des intérimaires (contrats, suivi administratif, pointages), gestion des absences et visites médicales, suivi du plan de formation
* Appui aux chantiers & projets : préparation et mise à jour de documents administratifs, appui logistique aux équipes opérationnelles, suivi des indicateurs sécurité, qualité et commerce, support sur facturation, assurances et garanties
* Support transversal & communication interne : contribution aux tableaux de suivi et présentations (Excel, PowerPoint), coordination avec les services support (RH, Paie, Sécurité, Qualité, Commerce)

Votre profil

* Formation Bac+2/3 en gestion/assistanat, avec expérience en PME ou secteur bâtiment/ingénierie
* Organisé(e), proactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel
* À l’aise avec le Pack Office (Excel, PowerPoint) ; la connaissance de SAP et des outils RH/chantier est un plus



Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Equans, c’est :
✔ Intégrer une équipe engagée et proche du terrain
✔ Contribuer à des projets techniques d’envergure
✔ Évoluer dans un environnement bienveillant, humain et stimulant
✔ Être #Fier(e) d’Agir Vraiment !

Equans France s’engage activement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.