Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients une Assistante d'Exploitation H/F pour travailler en intérim. Sous la responsabilité de votre responsable hiérarchique vous aurez pour mission de réaliser les tâches suivantes :
Mission d'exploitation :
- Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés) dans les différents tableaux de bord. Mise à jour quotidienne des reporting d'exploitation.
- Mettre en place les plannings et vérifier leur exécution.
- Réceptionner le courrier et le transmettre au responsable d'exploitation
Missions pour les collectivités locales :
- Renseigner au quotidien les rapports mensuels d'activités ;
- Photocopier les bons de pesée de tous les déchets afin de les transmettre aux collectivités mensuellement ;
- Etablir, contrôler avec l'attaché d'exploitation, les éléments variables de facturation tous les mois;
- Répondre aux mails de la collectivité et faire appliquer les demandes urgentes en terme de collecte et de maintenance
Comptabilité :
- Etablir les bons de commandes et les faire valider par le responsable d'exploitation ;
- Rapprocher les factures et les bons de commandes ;
- Renseigner le tableau de suivi des FNP à envoyer en fin de mois au service comptabilité
Ressources Humaines :
- Saisir les Eléments Variables de paye et autres éléments comme les CP, formation, maladie, AT
- Renseigner le registre du personnel ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel.
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