Alternance - chargé(e) adp et paie f/h

Contexte du projet

La direction des Ressources Humaines (DRH) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance - chargé(e) ADP et Paie.

Rejoindre la SGP, c’est intégrer une maîtrise d’ouvrage publique d’excellence, engagée dans la réalisation de projets de mobilité durables et innovants, à travers le Grand Paris Express (GPE) et les Services Express Régionaux et Métropolitains (SERM).

Ce qui nous anime :
À la SGP, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

1. Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
2. Responsable, vis-à-vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
3. Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l’excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l’environnement.

Et si vous mettiez, vous aussi, vos talents au service de projets qui ont du sens ?


Vos missions

Rattaché(e) à l’équipe Administration du personnel, vous participez activement aux missions suivantes :

4. Réaliser le suivi de la gestion du personnel et de traiter les éléments variables de paie, tout au long du contrat de travail (de l’entrée à la sortie)
5. Gérer la gestion administrative et financière des dossiers d’alternants en lien avec le pôle Recrutement, les écoles et l’OPCO

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :

Administration du personnel et paie

6. Assurer la gestion administrative du personnel, depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise (rédaction des contrats, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires et dans les délais impartis
7. Constituer les dossiers du personnel, la rédaction des actes administratifs et saisir les informations dans le SIRH
8. Assurer le suivi des embauches (session d’intégration, période d’essai, etc.)
9. Collecter les éléments variables de paie, et être garant(e) de la bonne saisie des informations en paie en assurant le contrôle de cohérence et la mise à disposition des pièces justificatives associées
10. Garantir la bonne gestion des absences (compteurs CP/RTT/CET/…, maladie, etc.) et remonter de manière périodique les états des compteurs aux différentes directions
11. Assurer le premier niveau de paie : vérification et mise à jour du dossier paie (salaire, rémunération contrats aidés, prime variable, etc.)
12. Calculer, saisir les acomptes et les transmettre à la DSC pour virement

Santé au Travail

13. Enregistrer les nouvelles collaboratrices / nouveaux collaborateurs sur le site du Service de Santé au Travail et mettre à jour les salariés sortis
14. Déclencher les VIP initiales et organiser les visites de reprise
15. Mettre à jour le SIRH à réception des certificats d’aptitude / d’inaptitude
16. Suivre les dossiers des salarié(e)s RQTH

Campagne Alternants

17. Etablir et faire signer le cerfa et la convention de formation auprès de toutes les parties dans les délais impartis
18. Saisir et suivre les dossiers alternants sur notre OPCO et s’assurer d’obtenir l’accord de prise en charge
19. Echanger avec les écoles pour la bonne mise en place du dossier administratif de l’alternant
20. Réaliser les demandes d'engagement puis les SF (services faits) en relation avec notre direction Financière

Mise à jour ou mise en place de process liés à l'administration du personnel, de la paie dans un contexte de structuration et d'amélioration continue.


Votre profil

Vous avez une formation Bac+2/3 en ressources humaines.

Vous justifiez des compétences suivantes :

21. Connaissance de la gestion administrative du personnel et de la gestion des temps
22. Connaissance du droit du travail
23. Notion en paie
24. Maitrise des outils bureautiques (Suite office, Excel)

À la Société des grands projets, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse qui fait grandir chacun d’entre nous. Nous veillons à garantir un environnement inclusif, où chacun peut être soi-même, et à assurer des processus de recrutement éthiques, équitables et ouverts à tous les talents.

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