Secrétaire médicale dans l'unité médico-chirurgicale de cardiologie pédiatrique h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationUnité médico-chirurgicale de Cardiologie pédiatrique
Présentation du service
CDD du au 31/10/2025

Unité Médico-Chirurgicale de Cardiologie pédiatrique

Centre de Référence National des Malformations Cardiaques Congénitales Complexes

Traitement des cardiopathies congénitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints d'hypertension artérielle pulmonaire, suivi de patients en pré et post-transplantation cardiaque.

L'unité est composée de 4 secteurs :

Un plateau de consultations, intégrant un hôpital de jour ;

Un secteur d'hospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits d'hospitalisation classique.

Un plateau technique : 2 salles d'opérations, 1 salle de cathétérisme cardiaque.

Un secteur de réanimation : 18 lits de réanimation, 2 lits de réveil.

COMPOSITION DE L'EQUIPE
- Chef de service : Pr Damien BONNET
- Adjoint au Chef de service : Dr Lucile HOUYEL
- Cadre supérieur de santé : Mme Nora HOMERY
- Cadre de santé : Mme Aurore VALERE / Mme Sofia LANSEUR
- L'équipe du secrétariat compte 6 secrétaires médicales.

LIAISON HIERARCHIQUES
- Directeur de DMU : Professeur Alexandre LAPILLONNE
- Cadre Paramédical du DMU : Madame Nadine VOISENET
- Encadrante AMA : Madame Christèle LECONTE

FONCTIONNELLES

Personnel médical, paramédical, administratif

Vos missions
- Assurer le secrétariat du Dr HOUYEL (Cheffe de service adjointe), Dr BELHADJER, Dr ISERIN, Dr WAHBI et Dr WALDMANN
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages.
- Gestion des courriers électroniques
- Préparation des consultations
- Saisie de comptes rendus de consultation
- Préparation dossiers de staff
- Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
- Tenue du dossier médical (classement, archivage)
- Inscription sur liste d'attente de greffe pour les transplantations cardiaques et distribution de celle-ci aux différents interlocuteurs
- Saisie et mise à jour du tableau Excel des RMM
- Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
- Organisation administrative du Séminaire annuel de cardiologie pédiatrique.
- Codage PMSI
- Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
- Participer à l'activité d'archivage des dossiers
- Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
- Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
- Etre capable de réfléchir et de se remettre en question concernant ses pratiques dans une perspective de progression

DiplômeS ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis

Horaires de travail7h30/semaine du lundi au vendredi
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPv Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) v Remboursement à 75% du titre de transport v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Référence de l'offre2