L'Association CPRH recrute pour son Service des Appartements Extérieurs (SAE) à Dampmart un(e) secrétaire de direction en en CDI temps partiel (matin),:
La secrétaire soutient la cadre socio-éducative dans la gestion des logiciels du service : saisie des rapprochements de comptes.
Saisie des demandes de petits travaux de réparations
Aide à la gestion comptable des dépenses courantes ;
Aide à l'élaboration des statistiques dans le cadre du rapport d'activité annuelle ;
Aide à la constitution des dossiers d'aide sociale et des dossiers papiers des usagers .
Mission d'accueil et gestion des appels téléphoniques éventuelle
Classment
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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