MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs,
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires RH,
- Gérer l'intégralité du cycle de paie et les déclarations sociales,
-Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie RH, notamment en matière de développement des compétences (GPEEC),
- Administrer et fiabiliser les outils RH ainsi que le SIRH et logiciel de paie.
ACTIVITES DU POSTE
Administration du personnel :
-Rédiger les offres d'emploi, les fiches de poste et diffusion,
- Elaborer les contrats de travail via SIRH Lucca,
- Assurer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation aux organismes sociaux),
- Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés (onboarding SIRH),
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel,
-Préparer les documents administratifs liés au suivi des salariés (visites médicales, attestations, courriers RH),
-Gérer les départs (solde de tout compte, documents de sortie, information aux organismes).
Gestion de la paie et des obligations sociales :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (absences, temps de travail, .),
- Établir les bulletins de salaire via SAGE Paie et préparer les virements,
- Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelle, annuelle et événementielle),
-Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Pôle emploi, retraite, prévoyance, CPAM),
- Suivre les remboursements liés à la santé et à la prévoyance,
-Mettre à jour les paramétrages paie en fonction des évolutions réglementaires avec le prestataire.
Gestion des obligations légales et relations sociales :
- Assurer une veille juridique et sociale active,
- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective ECLAT,
- Alerter la direction sur l'application de la réglementation sociales, des obligations légales et des risques juridiques et sociaux,
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel,
- Préparer et suivre les réunions avec les représentants du personnel,
-Rédiger les courriers disciplinaires ou réglementaires (sanctions, mises en demeure, informations).
Développement RH et GPEEC :
- Identifier les besoins en compétences et participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC),
- Piloter les entretiens annuels, professionnels et de la maitrise professionnelle,
- Élaborer et suivre le plan de formation,
- Assurer le lien avec les organismes de financement (OPCO),
- Produire et analyser les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux,
- Administrer et mettre à jour le SIRH Lucca (Socle Rh et absences),
- Garantir la fiabilité des données RH,
- Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.
Savoir-faire :
- Maîtriser la législation sociale et la convention collective applicable (ECLAT),
- Gérer l'administration du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié),
- Maîtriser la paie et les déclarations sociales,
- Utiliser les outils SIRH (LUCCA) et logiciel de paie (SAGE),
- Actualiser les processus et les méthodes,
- Élaborer et suivre un plan de formation,
- Produire et analyser des tableaux de bord RH,
- Maîtriser les outils bureautiques et le suivi budgétaire,
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
- Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Rigueur, organisation et respect des délais,
- Autonomie et capacité de prise de décision dans son périmètre,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Réactivité, adaptabilité et dynamisme.
Forfait jours 214 jours travaillés par an
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