Description de poste
La Direction de la Communication, mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole, joue un rôle clé dans la mise en oeuvre des stratégies de communication et dans le renforcement des relations entre les collectivités et leurs partenaires. Le service des relations aux publics et aux citoyens coordonne des actions variées allant de l'accueil au réceptif, en passant par les relations publiques et le protocole.
En tant que Huissier / Huissière, vous contribuerez à la valorisation de l'image de la ville en travaillant étroitement avec les élu.es, les services municipaux et les partenaires externes pour garantir un accueil irréprochable et sécurisé adapté à chaque situation. Vous assurez également un rôle de facilitateur en soutenant la logistique des réunions et événements (gestion des imprévus, coordination, assistant de planification) tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement du bâtiment.
Vous serez notamment force de proposition pour améliorer la sécurité et l'organisation des accueils des manifestations. Vous êtes courtois.e, organisé.e et passionné.e par l'accueil des publics ? Vous avez le sens des relations humaines et une capacité d'adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations ? Vous souhaitez contribuer à l'image de la Ville de Rennes ? Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur.e Huissier / Huissière !
Missions
* Accueillir et orienter les visiteurs, élus et personnes en rendez-vous à l'Hôtel de Ville.
* Veiller à l'installation et au confort dans les salles de réunion et salons d'attente.
* Gérer l'accueil lors des cérémonies en orientant les publics et en régulant les flux en cas d'affluence.
* Accompagner les vacataires dans leurs missions d'accueil.
* Assister les élus en gérant les imprévus et en répondant à leurs demandes, notamment lors des conseils municipaux.
* Installer et adapter la mise en place des salles selon les besoins de chaque événement (matériel, enregistrements, cadeaux).
* Assurer le service de boissons et collations dans les bureaux et salles de réunions.
* Veiller au respect des consignes de sécurité et maintenir une vigilance permanente sur les déplacements des visiteurs.
* Effectuer une ronde de sécurité avant la fermeture et activer l'alarme.
* Gérer les réservations de salles et de véhicules et surveiller les stocks de consommables et de cadeaux protocolaires.
Compétences clés
* Maîtrise des usages et règles protocolaires.
* Expertise en accueil des publics et des événements.
* Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation.
* Expertise en sécurité et gestion des risques.
* Qualités personnelles : Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.
* Courtoisie, esprit d'initiative, curiosité et force de proposition.
* Sens du service public, implication personnelle et esprit d'équipe.
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement. Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en oeuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.