Dans le cadre du développement de ses activités, ALSTOM, acteur majeur du secteur ferroviaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer la Direction Développement de l’Organisation, en charge des produits Tramways et Trains à Grande Vitesse sur le site de La Rochelle.
Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau, en collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes.
Vos responsabilités incluent notamment :
* La gestion proactive des agendas, réunions et priorités de la direction
* L’interface directe avec les interlocuteurs internes et externes
* La préparation de présentations, rapports et supports de communication (FR/EN)
* L’organisation des déplacements, gestion des notes de frais, visas, logistique
* Le traitement et suivi des achats et factures dans SAP
* La conception et gestion d’événements (séminaires, comités, visites clients)
* La préparation de dossiers stratégiques en lien avec le service communication
* Le pilotage autonome de dossiers spécifiques selon le périmètre confié
Profil recherché :
* Formation supérieure type BTS/DUT/Licence en assistanat ou gestion (ou équivalent)
* Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP (ou autre ERP)
* Excellent niveau de communication en français et en anglais
* Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
* Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et diplomatie
* Autonomie, proactivité et esprit d’initiative fortement attendus
Informations complémentaires :
* Intégration au sein d’un site stratégique d’ALSTOM, au cœur de projets d’envergure nationale et internationale
* Poste clé dans le bon fonctionnement de la direction, avec un large périmètre d’intervention
* Rémunération attractive et évolutive selon profil et expérience
ALSTOM s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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