Le ou la secrétaire CESU participe à la gestion logistique des différentes formations dispensées par le CESU de la prospection à l'élaboration du titre de recettes. Il/elle prépare les attestations AFSGU,
assure la traçabilité des données relatives à l'activité du CESU et collabore à l'élaboration des différents documents de reporting (rapport d'activité ANCESU, bilan pédagogique et financier)
Il/elle assure également l'archivage des données et documents.
ACTIVITÉS
- Formalisation du catalogue de formation
- Envoi de la prospection en intra et en extra
- Élaboration du mémoire en vue de l'émission d'un titre de recettes
- Mise à jour de la plaquette CESU et des documents pédagogiques et administratifs
- La participation à la démarche qualité en formation continue
- Organise les inscriptions, et établi les convocations, les conventions, les attestations de suivi et les attestations AFGSU
- Gestion de la messagerie électronique du CESU
- Assure le suivi de l'activité de formation pour fournir les données nécessaires à la réalisation du bilan pédagogique et financier.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.