En tant que chef de service, vous encadrez trois chargés d'opérations et vous assurez les missions suivantes : Général : - Organiser le partage et la communication des informations liées aux travaux avant et après l'exécution, - Préparer les arbitrages de la Direction Générale et des élu.e.s à partir de notes, propositions, conseils et scénarios, - Piloter et animer les comités techniques (COTECH) avec les directions métiers et comités de pilotage (COPIL) avec les élu.e.s, - Proposer et rédiger les courriers opérationnels pour la Direction Générale et l'élu(e) en charge, - Rédiger les rapports d'actualité et notes d'information pour passage des opérations en Bureau et en Conseil Municipal, - Prendre en compte et répondre aux objectifs de développement durable portés par la municipalité, - Conduire une analyse des besoins de la collectivité, des usagers et des utilisateurs en matière de construction et d'entretien, - Assurer l'évaluation des projets et tenir compte de l'évaluation des projets équivalents internes ou externes à la collectivité - Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix, - Associer/informer les services des travaux programmés et des ateliers bâtiments, notamment pour la bonne passation des dossiers vers les services en charge de l'entretien en fin d'opération, - Contribuer à la création d'une base de données de ratios en lien avec les autres services de la direction, Gestion RH : - Animer le service, - Recruter et évaluer ses agents, - Permettre le développement des compétences des agents et accompagner à la formation, - Gestion des emplois du temps et des plannings du service, - Assurer les liens ascendants et descendants de partage d'information avec la direction. Financier : - Contribuer au pilotage de l'exécution d'un budget annuel d'investissement d'environ 50 à 60 millions d'euros, - Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (financier et technique) et piloter sa mise en oeuvre et son actualisation pour les projets du pôle ; en suivre la réalisation et le respect objectifs, - Définir et suivre le budget du portefeuille confié grâce à des outils de suivi robustes et partagés, - Piloter avec les Chargé.e.s d'opérations le suivi mensuel des budgets d'opérations. Opérationnel : Le.la Chef.fe de service est garant.e du pilotage, de la coordination et du contrôle des missions suivantes à la tête de son équipe : - Garantir la gestion calendaire, technique, financière et administratives des opérations du portefeuille, de la programmation à la fin du parfait achèvement dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts, - Piloter l'élaboration des calendriers de mise en oeuvre des opérations (programmation, étude, consultations, travaux) afin de respecter les objectifs de la municipalité,
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