Gestionnaire achats, marchés publics et déplacements professionnels h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-5781 Date de début de diffusion 05/01/2026 Date de parution 07/01/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 04/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire achats, marchés publics et déplacements professionnels H/F Description du poste Missions et activités principales du poste : Le/la gestionnaire achats, marchés publics et déplacements professionnels contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la commande publique de l’ARS Normandie et à la gestion des dispositifs de déplacements professionnels. Gestion et sécurisation des achats et marchés publics Contribuer à la préparation et à la sécurisation des procédures de marchés publics, en appui du responsable du pôle ; Participer à la veille juridique en matière de commande publique ; Participer en liaison avec les prescripteurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une programmation pluriannuel des projets achats, des procédures de marché et s’assurer du respect des échéanciers ; Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin (règlement de consultation, CCAP, acte d’engagement, CCTP, courriers, …). En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier ; Assurer le suivi administratif des procédures jusqu’à la notification des marchés ; Participer au suivi de l’exécution administrative des marchés : reconductions, avenants, sous-traitance, cessions de créances Appui administratif et fiabilisation des procédures Concevoir et exploiter les outils de suivi des achats et marchés publics (tableau de bord, indicateurs, procédures) ; Elaborer le rapport d’activité annuel du pôle afin de mesurer et suivre la performance achat sous les angles économiques, développement durable, innovation et accès PME ; Assurer le rôle d’interface entre services prescripteurs, pôle achats et service financier. Référent(e) des déplacements professionnels Piloter les déplacements professionnels pour l’ensemble de l’ARS Normandie. Assurer la veille juridique dans son domaine et contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des fiches de procédures ; Gérer les réservations (transport, hébergement), et administration de la plateforme d’agence de voyage ; Administrer et suivre l’outil dédié aux déplacements professionnels GFD (contrôle des frais de déplacement, mise en paiement et le paramétrage de l’outil) ; Accompagner les agents et gérer les tickets GLPI déplacements ; Réceptionner les frais du personnel extérieur avec contrôle des pièces avant envoi à l’agence comptable. Activités annexes : Assurer la comptabilité budgétaire de la paie : ETAT ; RG. Participer à la maitrise des risques financiers et comptables sur son champ de compétence. Spécificités du poste / contraintes : Déplacements/réunions occasionnel(le)s sur les différents sites de l’ARS Normandie (Rouen, Saint-Lô, Alençon, Evreux). Déclaration publique d’intérêt (DPI) Descriptif du profil recherché Connaissances : Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d’activité Instances et processus décisionnels de la structure Droit administratif Techniques administratives Système de classement et d’archivage Outils bureautiques et informatiques Maitrise des procédures internes Savoir-Faire : Réaliser des comptes rendus et des synthèses Elaborer des tableaux de suivi Maitriser les techniques rédactionnelles juridiques Appliquer les règles de traçabilité Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, Power point) Savoir être : Sens du service public Capacité d’adaptation Autonomie Rigueur dans la réalisation des missions Capacité d’initiative Réactivité Discrétion professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste CAEN Date de vacance de l'emploi 01/03/2026