Chargé(e) de projet événementiel (h/f)

Sup’Expertise, école supérieure de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil, est une association à but non lucratif issue de la fusion, en 2021, de l’organisme de formation de l’Ordre des experts-comptables d’Île-de-France et d’un Centre de formation d’apprentis (CFA) historique préparant notamment aux diplômes d’Etat en comptabilité et gestion. Elle propose


* Des formations initiales (alternance et classique) dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, des ressources humaines et du management ;


* Des formations continues (courtes, certifiantes, diplômantes) pour les experts-comptables, les commissaires aux comptes, les collaborateurs de cabinets et les stagiaires EC et CAC ;


* Des dispositifs d’accompagnement à la transition professionnelle : VAE, bilans de compétences, parcours de reconversion vers les métiers comptabilité / gestion.


C’est la seule école en France appartenant aux institutions ordinales de cette profession libérale réglementée : l’Ordre des experts-comptables d’île-de-France et des Compagnies régionales des commissaires aux comptes de Paris, de Versailles et du Centre.


Dans un contexte de transformation de Sup’Expertise en grande école de management spécialisée dans la transformation des métiers de l’expertise comptable et de l’audit, est créé un poste de Chargé(e) de projet événementiel rattaché à la Responsable Marketing et communication.



Missions principales (non exhaustives)


Le/la Chargé(e) de projet événementiel aura la charge de concevoir, organiser et assurer la promotion d’événements à fort impact (salons étudiants et professionnels, forums de recrutement, journées portes ouvertes, job datings, conférences, webinaires…), visant à renforcer la notoriété de Sup’Expertise et valoriser ses activités de formation continue et formation initiale, notamment en soutien des actions de recrutement et de placement des étudiants / alternants.


Détail des missions :


A ce titre, le/la chargée de projet évènementiel assure notamment :


1. La gestion et la promotion des évènements à destination des étudiants
* Participer à l’élaboration du planning annuel des événements à fort impact business renforçant la marque, l’attractivité des programmes et la conversion des prospects, en lien avec les équipes internes
* Concevoir et gérer de bout en bout la logistique des évènements online et/ou physiques facilitant le recrutement, le placement et la valorisation des étudiants (une vingtaine / an) : salons, journées portes ouvertes, interventions dans les lycées, jobdatings, cérémonies de remises de diplômes / certificats, conférences sur les métiers de l’expertise comptable, du
* Coordonner la relation avec toutes les parties prenantes :
* Étudiants et entreprises : envoi des invitations, gestion des inscriptions, suivi et relances
* Service comptabilité : envoi des devis et facturation des entreprises participantes
* Equipes opérationnelles de l’école : direction des études et de la scolarité, enseignants, service promotion / admission et relations entreprises, service commercial, service communication (information des cibles visées via web, communiqués de presse, écrans d’accueil, etc.)
* Prestataires techniques et restauration : commandes, briefing, gestion du matériel, et suivi de la prestation
* Lycées : planification des présentation, recherche d’intervenants


* Contribuer au sein de l’équipe marketing / communication à la visibilité et à la promotion des événements en interne et externe (affichage, écrans d’affichage dynamique, campagnes web, e-mailings, réseaux sociaux, supports print / digitaux) et à la production de supports, d’argumentaires de vente et de mise en valeur des formations et des actions de promotion sur les réseaux sociaux et les sites web


* Réaliser le reporting, l’analyse d’impact, le suivi budgétaire et les enquêtes de satisfaction étudiants / entreprises lié à nos évènements


* Automatiser les actions événementielles : création des invitations, conception des workflows dans le CRM (HubSpot), piloter les relances participants, suivi et analyse des inscriptions.


2.La mise en œuvre opérationnelle des partenariats entreprises et institutionnels

* Coordonner et déployer les projets valorisant la marque employeur des partenaires grands comptes auprès des étudiants / alternants : participation aux Hackathons, forums de recrutement, planification des conférences métier et visites de sites, participation à des activités pédagogiques (jurys mémoires, projets...), en lien avec le responsable des partenariats entreprises


* Piloter l’organisation et la mise en œuvre des évènements clients : diners, opérations de relations publiques…


* Représenter Sup’Expertise auprès des acteurs institutionnels (collectivités locales, CIO, missions locales,…), des partenaires académiques (universités, écoles de commerce…) et les instances dirigeantes de la profession (Conseil Régional de l’Ordre des Experts Comptables de l’Ile de France, Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes de Paris et Versailles…)


3.Le soutien aux activités transverses de l’école

En coopération avec les autres services de l’école,

* participer à différentes activités opérationnelles
* évènements de recrutement : journées portes ouvertes, salons étudiants, opérations de relations publiques…
* promotion des autres activités de l’école : formation continue, transition professionnelle, recherche et partenariats académiques (chaires, appels à projets), mécénat et projets institutionnels…
* actualisation et enrichissement de la base de données clients dans le CRM (Hubspot)
* Valoriser le campus
* Participer à la promotion du campus comme lieu d'accueil pour des événements externes : séminaires, tournages, réunions de partenaires, etc
* Collaborer avec le responsable logistique pour s’assurer de la faisabilité technique et organisationnelle des locations en réponse aux besoins des clients


Compétences requises pour le poste


Savoirs et savoir-faire


* Compréhension de la vision et des enjeux stratégiques de l’école


* Connaissance du fonctionnement de l’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation, CFA, OPCO, financement des contrats d’alternance), de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur et du recrutement


* Connaissance sectorielle des métiers de l’expertise comptable, du conseil et de l’audit


* Capacité à s’adapter à des publics différents et à s’inscrire dans une démarche conseil


* Maîtrise d’outils bureautiques (Pack Office etc.) et de CRM (Hubspot, Yparéo, Monday etc.)

Savoir-être et compétences transverses


* Maîtrise des outils de communication digitale, CRM (HubSpot est un vrai plus) et plateformes communautaires.
* Excellentes capacités organisationnelles et de pilotage de plusieurs projets simultanément


* Excellent relationnel : vous suscitez la confiance réciproque et vous savez faire preuve d’écoute avec des interlocuteurs variés


* Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et de guider son action vers l'atteinte des objectifs.


* Rigueur, réactivité et adaptabilité


* Aisance à l’oral et à l’écrit, capacité à communiquer


* Sens de l’organisation, respect des délais et autonomie


* Orienté clients et résultats


* Capacité à travailler avec des équipes à distance (exemple télétravail) et rapidité d’exécution


* Utilisation pertinente et maîtrise des outils d'intelligence artificielle


* Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end.


Profil attendu


* Formation supérieure (niveau Bac + 3 minimum) en communication, événementiel, ou gestion de projets, idéalement issue d’une école de commerce, de communication ou d’un institut spécialisé


* Au moins trois ans d’expérience professionnelle sur un poste comparable


* Sens de l’organisation et des priorités


* Appétence pour les défis professionnels


* Les plus pour faire la différence sur ce poste
* Une première expérience réussie dans un établissement d’enseignement supérieur ou un CFA sur des missions comparables
* Une connaissance du secteur de l’expertise comptable et de l’audit
* Un souci constant de bien comprendre les besoins de nos prospects et d’y répondre


Pourquoi rejoindre Sup’Expertise ?


Rejoindre Sup’Expertise, c’est contribuer à construire la première grande école de management dédiée à la transformation des métiers de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil :


* Une école unique en France, créée et portée par les institutions de la profession comptable.


* Un projet ambitieux, au cœur des enjeux de l’enseignement supérieur privé d’intérêt général, destiné à accompagner la transformation historique et profonde de tout un secteur professionnel (20.000 cabinets d’expertise comptable ou d’audit, 180.000 salariés, 27 milliards d’euros de chiffre d’affaires des services comptables).


* Une opportunité rare de relever un défi académique majeur : transformer un établissement d’enseignement et de formation professionnelle en grande école de management reconnue.


* D’excellentes conditions de travail : équipements modernes, confortables et lumineux, horaires flexibles, charte de télétravail, prime sur objectifs, prime d’ancienneté…


Un campus premium à Courbevoie, à 12mn de la Gare Saint-Lazare, à proximité de la Défense, digne des meilleures grandes écoles.