Rattaché à la vie interne des bureaux, vous assurez l'organisation et la coordination des événements de l'entreprise ainsi qu'un support administratif transversal auprès de la direction et des services généraux.
Événementiel
Organisation de séminaires, soirées et événements internes/externes pour l'ensemble des collaborateurs
Recherche de lieux et de prestataires, négociation et gestion des devis et commandes selon les procédures internes
Coordination logistique des événements : invitations, suivi des participants, réservations d'hôtels et de restaurants, gestion des activités et cadeaux
Organisation d'événements de grande envergure, notamment les soirées de fin d'année
Gestion des buffets, petits-déjeuners et plateaux repas (commandes, mise en place et suivi logistique)
Mise à jour et suivi des tableaux logistiques en lien avec les services généraux
Administration et vie du bureau
Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs
Support administratif auprès de la direction générale et de différents services
Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks de consommables
Gestion et suivi administratif des feuilles de mission et des factures du département
Coordination de diverses activités liées à la vie du bureau (agence de voyages, places en crèche, demandes ponctuelles des équipes)
Tickets restaurant
Opportunité d'évolution en CDI
Rémunération : 35 à 45 K€
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